Acceso al documento: desafios para la cooperación

Gladys Faba Beaumont
CCN, México


Cuáles eran los problemas en méxico para la recuperación de documentos a finales de los años 80īs ?

  • Desconocimiento de las fuentes originales : quiénes tenían qué?
  • Un alto crecimiento de las fuentes de información referenciales vs. Accceso al documento original
  • Irregularidad en las políticas de adquisiciones de las instituciones
  • Mayor concentración de las suscripciones periódicas en instituciones de educación, que en las de salud
  • Mayor concentración de las suscripciones periódicas en 3 ciudades de la republica mexicana ( d.f., Jalisco y monterrey )

Rencis 198 (Slide 1)

 

Objetivo principal

  • Ampliar el acceso a la información científica y técnica, a los profesionales de la salud distribuidos en el país.

 

Objetivos

  • Establecer mecanismos de comunicación entre instituciones nacionales.
  • Crear una estructura técnica, tecnológica y profesional que facilite la comunicación.
  • Otorgar servicios especializados de información en el menor tiempo y costo posible.

 

Nodos proveedores

  • Nodo cenids
  • Nodo cenaids
  • Nodo crids monterrey
  • Nodo tijuana uabc
  • Nodo fac, medicina unam
  • Nodo I. Nal. Pediatria
  • Nodo I. Nal. Perinatologia
  • Nodo I. Nal. Psiquiatria
  • Nodo I. Nal. Neurologia
  • Nodo I. Nal. Cardiologia
  • Nodo I. Nal. Nutricion
  • Nodo hospital infantil de mexico

Nodos demandantes

  • Nodo uaslp
  • Nodo colima
  • Nodo u ajuarez tabasco
  • Nodo U de G
  • Nodo U a G
  • Nodo Insp
  • Nodo Chihuahua
  • Nodoi Nal. Cancerologia

Medios de solicitud del documento (Slide 2)

 

Infraestructura electrónica (Slide 3)

 

La rencis en números

  • 8, 921 usuarios atendidos en 1997 como nodos
  • 23, 151 documentos recuperados
  • 10 nodos cuentan con ariel
  • 24 a 48 hrs, el tiempo de recuperación de doctos.
  • 5 a 8 días la recuperación del extranjero
  • La tarifa rencis esta un 30% por debajo de otros centros

Experiencia de Ariel

  • 10 nodos cuentan con la infraestructura
  • Necesaria
  • Rencis tiene como proveedores
  • Internacionales:
    • NLM
    • BIREME, brasil

 

  • Tiempos de recepción:
  • - NLM y Brasil a Cenids : 1 min. Promedio por página
  • - Nodos en el d.f : 30 seg. A 1 min por página
  • Transmisión de mty, colima y slp a df: 30 seg. por página

Catalogo colectivo de publicaciones periódicas - 1997

  • 5, 292 títulos diferentes
  • 18,339 colecciones
  • integra a 88 bibliotecas del país
  • 83% de las publicaciones son vigentes
  • provienen de 71 países, en 18 idiomas

Catalogo colectivo de publicaciones periódicas - 6a edición 1997 (Slide 4)

América latina y el caribe (Slide 5)

 

Tarifa rencis 1998

Términos del servicio

1. Servicio completo

Este servicio comprende:

  • Recepción de solicitudes via fax o correo electrónico
  • Búsqueda y ubicación dentro de su acervo
  • Envío del documento al nodo solicitante por fax, mensajería o ariel en un plazo no mayor de 24 a 48hrs

2. Intercambio de documentos cada nodo lleva un registro de los documentos ofrecidos ("trueque")

3. Préstamo interbibliotecario

Porcentaje de recuperación - 1993-1997 (Slide 6)

 

Evolución del servicio de recuperación de doctos en Cenids

  • En 1989 no se ofrecía este servicio
  • 1990 y 1991 más del 45% de los documentos solicitados eran pedidos a la nlm
  • el tiempo de respuesta era de 4 a 8 semanas
  • 1991 se inicia la concepción y puesta en marcha de la red rencis
  • 1996, solo el 11% de documentos solicitados a cenids, se pedían a nlm
  • El tiempo de respuesta de nlm: 15 días hábiles promedio
  • 1997, el 12% del total de doctos solicitados a cenids se recuperaron en nlm (apertura del servicio a la industria farmacéutica)
  • Tiempo de respuesta : 5 días hábiles
  • Cenids en los últimos tres años, tiene un 86% de porcentaje de recuperacion

Costos por recuperación de documentos (Slide 7)

Biblioteca Virtual

Indagación en centros de documentacion de centro america ( 1997 ) (Slide 8)

Servicios de los Centros de Documentación en Centro America (Slides 9 , 10)

Conclusiones

 1. En los países de américa latina, exísten diversos mecanismos de acceso a bases de datos referenciales.

2. El problema hoy es crear procedimientos ágiles simples y de bajo costo para la obtención del artículo original.

3. Sería conveniente impulsar un programa de colaboración entre los países de centroamérica para fortalecer la localización y obtención del documento original.

 


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