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Acceso al documento: desafios para la cooperación
Gladys Faba Beaumont CCN, México
Cuáles eran los problemas en méxico para la recuperación de documentos a finales de los años 80īs ?
- Desconocimiento de las fuentes originales : quiénes tenían qué?
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Un alto crecimiento de las fuentes de información referenciales vs. Accceso al documento original
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Irregularidad en las políticas de adquisiciones de las instituciones
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Mayor concentración de las suscripciones periódicas en instituciones de educación, que en las de salud
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Mayor concentración de las suscripciones periódicas en 3 ciudades de la republica mexicana ( d.f., Jalisco y monterrey )
Rencis 198 (Slide 1)
Objetivo principal
- Ampliar el acceso a la información científica y técnica, a los profesionales de la salud distribuidos en el país.
Objetivos
- Establecer mecanismos de comunicación entre instituciones nacionales.
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Crear una estructura técnica, tecnológica y profesional que facilite la comunicación.
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Otorgar servicios especializados de información en el menor tiempo y costo posible.
Nodos proveedores
- Nodo cenids
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Nodo cenaids
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Nodo crids monterrey
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Nodo tijuana uabc
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Nodo fac, medicina unam
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Nodo I. Nal. Pediatria
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Nodo I. Nal. Perinatologia
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Nodo I. Nal. Psiquiatria
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Nodo I. Nal. Neurologia
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Nodo I. Nal. Cardiologia
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Nodo I. Nal. Nutricion
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Nodo hospital infantil de mexico
Nodos demandantes
- Nodo uaslp
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Nodo colima
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Nodo u ajuarez tabasco
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Nodo U de G
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Nodo U a G
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Nodo Insp
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Nodo Chihuahua
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Nodoi Nal. Cancerologia
Medios de solicitud del documento (Slide 2)
Infraestructura electrónica (Slide 3)
La rencis en números
- 8, 921 usuarios atendidos en 1997 como nodos
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23, 151 documentos recuperados
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10 nodos cuentan con ariel
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24 a 48 hrs, el tiempo de recuperación de doctos.
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5 a 8 días la recuperación del extranjero
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La tarifa rencis esta un 30% por debajo de otros centros
Experiencia de Ariel
- 10 nodos cuentan con la infraestructura
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Necesaria
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Rencis tiene como proveedores
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Internacionales:
Tiempos de recepción:
- NLM y Brasil a Cenids : 1 min. Promedio por página
- Nodos en el d.f : 30 seg. A 1 min por página
Transmisión de mty, colima y slp a df: 30 seg. por página
Catalogo colectivo de publicaciones periódicas - 1997
- 5, 292 títulos diferentes
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18,339 colecciones
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integra a 88 bibliotecas del país
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83% de las publicaciones son vigentes
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provienen de 71 países, en 18 idiomas
Catalogo colectivo de publicaciones periódicas - 6a edición 1997 (Slide 4)
América latina y el caribe (Slide 5)
Tarifa rencis 1998
Términos del servicio
1. Servicio completo
Este servicio comprende:
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Recepción de solicitudes via fax o correo electrónico
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Búsqueda y ubicación dentro de su acervo
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Envío del documento al nodo solicitante por fax, mensajería o ariel en un plazo no mayor de 24 a 48hrs
2. Intercambio de documentos cada nodo lleva un registro de los documentos ofrecidos ("trueque")
3. Préstamo interbibliotecario
Porcentaje de recuperación - 1993-1997 (Slide 6)
Evolución del servicio de recuperación de doctos en Cenids
- En 1989 no se ofrecía este servicio
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1990 y 1991 más del 45% de los documentos solicitados eran pedidos a la nlm
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el tiempo de respuesta era de 4 a 8 semanas
- 1991 se inicia la concepción y puesta en marcha de la red rencis
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1996, solo el 11% de documentos solicitados a cenids, se pedían a nlm
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El tiempo de respuesta de nlm: 15 días hábiles promedio
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1997, el 12% del total de doctos solicitados a cenids se recuperaron en nlm (apertura del servicio a la industria farmacéutica)
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Tiempo de respuesta : 5 días hábiles
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Cenids en los últimos tres años, tiene un 86% de porcentaje de recuperacion
Costos por recuperación de documentos (Slide 7)
Biblioteca Virtual
Indagación en centros de documentacion de centro america ( 1997 ) (Slide 8)
Servicios de los Centros de Documentación en Centro America (Slides 9 , 10)
Conclusiones
1. En los países de américa latina, exísten diversos mecanismos de acceso a bases de datos referenciales.
2. El problema hoy es crear procedimientos ágiles simples y de bajo costo para la obtención del artículo original.
3. Sería conveniente impulsar un programa de colaboración entre los países de centroamérica para fortalecer la localización y obtención del documento original.
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