Reunión de los Grupos Especializados

March 23rd, 1997

MedCARIB Meeting
Time:  4:10 p. m - 7:00 p.m
Location: Salón la Paz C Oeste
Official Language: English

Chairperson: Laxmi Mansingh, Jamaica
Secretary: Anne Lewis, Dominica

Agenda

• Welcome
  
• Year 1997 in review
  
• Annual Report presentation by the National Coordinators
  
• Discussion on present activities
  
• Discussion on Future plans
  
• Resolution and conclusion

4ª Reunião do Subsistema Especializado de Informação em Administração de Saúde - AdSAÚDE

Horário: 16:10 - 17:30 h
Local: Salón Azalea
Idioma Oficial : Português

Coordenadora: Benedita Silveira Campos Sadi - Biblioteca/CIR/FSPUSP
Relatora: Jussara Long - Biblioteca ENSp/FIOCRUZ

Agenda

• 16:10 h - Abertura e Apresentação dos Participantes
              - Instalação da Biblioteca da FSP como Centro de Informação e Referência em Saúde Pública

• 16:30 h - Relato das atividades da AdSAÚDE de out./96 a mar./98.

• 16:45 h - Discussão dos problemas e soluções para o desenvolvimento da Rede AdSAÚDE
  

• 17:15 h - Perspectivas a curto e médio prazo

• 17:30 h - Encerramento

 

RELATÓRIO

Foi realizada em San José, Costa Rica, a 4ª Reunião da Rede AdSAÚDE, com 12 participantes (Anexo 1) sendo 5 
representantes de 3 dos 6 Centros Cooperantes da Rede AdSAÚDE (IMS/UERJ; ENSP/FIOCRUZ e Biblioteca/CIR/FSPUSP) e 7
de países da América Latina. Justificaram a ausência os membros dos seguintes Centros Cooperantes: FGV/SP;CCS/UEL e
IMS/UFBa. Foi dado início a reunião com a apresentação dos participantes e distribuição de folders da Rede e da Base AdSAÚDE e do IMS/UERJ (anexo 2). A coordenadora da reunião fez uma breve exposição sobre a Rede AdSAÚDE e seus produtos tendo em vista os participantes que representavam instituições congêneres da América Latina com interesse em conhecer melhor e participar da Rede AdSAÚDE. A seguir foram relatadas as atividades da Rede AdSAÚDE, desde a 3ª Reunião realizada por ocasião do CRICS 3, no Rio de Janeiro, referente ao período out/96 a mar/98, tendo sido ressaltada a conclusão com êxito em dez/97 do "Projeto de Expansão e Melhoria da Base AdSAÚDE", financiado pelo PADCT/CAPES. Foi apresentado o quadro de crescimento da base AdSAÚDE e o quadro da contribuição dos Centros Cooperantes em 1997 (Anexo 3). Foi informado que a Base AdSAÚDE, transferida para a BIREME para divulgação na 30ª ed. do CD-ROM LILACS totalizou de 8.763 registros em dez/97, sendo que 307 novos registros foram também transferidos para a base LILACS, como cooperação da Rede AdSAÚDE. A base local on-line da Biblioteca/CIR conta até março/98 com 9.051 registros. Informou-se que foi feito um estudo de avaliação quantitativa da base AdSAÚDE cujos resultados foram apresentados no trabalho "Perfil temático da base AdSAÚDE através de análise quantitativa", estando exposto na Sessão Poster do CRICS 4 e com o resumo publicado nos Anais do Congresso.

Passou-se a discussão de problemas e soluções para o desenvolvimento da Rede. Foi abordada a renovação dos convênios já vencidos com os Centros Cooperantes e integração de novos centros no país. Os participantes de outros países da América Latina perguntarem como a Rede poderia incorporar a contribuição latino-americana? Foi colocada pela coordenadora a possibilidade que se abria com o Programa de Informação da Reforma do Setor Saúde da OPAS, apresentado em reunião de domingo à tarde, bem como através de estabelecimento de parcerias com outros programas como, por exemplo, o UNIIDA, apoiado pela Fundação Kellogg. Foi discutida a necessidade de atualização do vocabulário e também a questão da captação de documentos, principalmente os não-convencionais e a literatura gerada na área geográfica da instituição. Foi feita a sugestão pela representante da ENSP de acompanhar a produção científica da área através dos relatórios da CAPES. Foi também sugerida a revisão dos critérios de seleção para inclusão de trabalhos de final de curso de especialização em saúde pública. O IMS/UERJ sugeriu a redistribuição, entre os Centros Cooperantes de títulos de periódicos para indexação na base AdSAÚDE e o estudo de novos títulos.

Entre as perspectivas a curto e médio prazo para desenvolvimento da Rede foram então apontados os seguintes itens:

• Renovar os convênios já vencidos com os Centros Cooperantes e retomar as negociações para revisão das responsabilidades assumidas pelos Centros.

• Estabelecer formalmente parcerias com outras Instituições interessadas, definindo a contrapartida.

• Planejar projeto para contratação de especialista na área para colaborar na identificação de produtores de informação e na coleta de documentos, especialmente nos pontos apontados pela avaliação da base, onde a cobertura deve ser fortalecida.

• Regionalizar a responsabilidade de tratamento da informação segundo a origem geográfica do documento coletado.

• Rever e atualizar as Sub-Categorias S1 e SP2 do DeCS em parceria com os Centros Cooperantes, através de seus técnicos e especialistas e em conjunto com a BIREME.

• Criar uma lista de discussão na Internet para facilitar a comunicação entre a Rede e seus usuários.

Anexo 3

Reunião do Sub-Sistema Especializado em Enfermagem

Horário : 16:10 - 19:00 h
Local: Salón Las Amëricas B
Idioma Oficial : Español

Coordenadora: Maria Piedade Fernandes Ribeiro Leite <mpfrl@medicina.ufmg.br>

• Apresentação dos participantes
• Relato sobre a BDENF(Base de Dados em Enfermagem) - Histórico e estado atual
• Relato sobre a SURENF(Sub-Rede Brasileira de Informação em Enfermagem)- Histórico e estado atual
• Relato sobre o CENDINE - Chile
• Relato sobre o CIRCOBE - Colombia
• Proposta de expansão da BDENF para a América Latina - apresentação do projeto

RELATÓRIO

1 - INTRODUÇÃO

Como parte das atividades da VI Reunião Do Sistema Latinoamericano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde, reuniram-se os participantes da área de enfermagem, abaixo mencionados, no horário de 16:20 às 18:30 horas no Salão Hibisco do Hotel Herradura, onde se realizou o evento.

A reunião foi coordenada pela Sra. Maria Piedade F. R. Leite, representando a Escola de Enfermagem e Biblioteca J. Baeta Vianna da Universidade Federal de Minas Gerais, Coordenadora da Sub-Rede Brasileira de Informação em Enfermagem e contou com a participação de representantes da área de enfermagem de seis países da AL&C: Argentina, Brasil, Chile, Colômbia, Cuba e Perú, conforme lista de participantes:

• Maria Piedade F. R. Leite - EE/PRODEN/UFMG - PRODEN, MG Brasil (Coordenadora - relatora)
• Bárbara C. Lazo Rodriguez - Centro Nac. Inf. Ciencias Medicas - Habana, Cuba
• Hilda C Fernandez de Cassanello - Centro de Informacíon del Chaco - Chaco, Argentina
• León Faustino Villegas V. - Universidad Peruana Cayetano Heredia - Lima, Peru
• Marta Pizarro Urrego - ACOFAEN - Asoc. Colombiana de Facultades de Enfermeria - Bogotá, Colombia
• Mercedes Vizcaino Pinilla - Universidad Nacional de Colombia - Bogotá
• Monica Aldea - Universidad de Chile - Santiago de Chile - Chile
• Olga Cecilia A Cabelaro - CENDINE, Univesidad Nacional de Colombia - Bogotá , Colombia

2 - DESENVOLVIMENTO

A reunião desenvolveu-se de acordo com seguinte agenda de trabalho, folder em anexo:

- INSTALACIÓN DE LA OFICINA DE TRABAJO Y PRESENTACIÓN DE LOS PARTICIPANTES
As pessoas presentes se apresentaram informando nome, instituição a qual estão filiadas e breve descrição de suas atividades.

- BDENF - BASE DE DATOS EN ENFERMERÍA: HISTORICO Y ESTADO ACTUAL

- SURENF - SUB-RED BRASILEÑA DE INFORMACIÓN EN ENFERMERÍA: HISTÓRICO Y ESTADO ACTUAL

Estes dois ítens foram apresentados pela coordenadora da reunião, Sra. Maria Piedade F.R. Leite. Em síntese foram abordados os seguintes tópicos:

Sobre a BDENF:
Antecedentes e a origem da BDENF
Los bibliotecarios, en el atendimiento diario a los usuarios de la Escuela de Enfermería, sentían dificultades para localizar y obtener informaciones para aquella áreas debido a:

• escasez del material,
• falta de obras de referencia que den soporte a la producción nacional,
• barreras idiomáticas.

Tentando minimizar el problema se presentó a la Dirección de la Escuela de Enfermería, en el año de 1988, un proyecto en el sentido de crear una Base de Datos para la descripcción y la recuperación de la literatura nacional en enfermería. Este proyecto tuve como justificación:

• Necesidad de información por parte de los profesionales.
• Posibilidades de ampliación de la base LILACS - Literatura Latinoamericana de Información en Ciencias de la Salud.
• Falta de obras de referencia en el área.
• Posibilidad de contribución para el registro de la producccón intelectual del área.
• Divulgación de la literatura producida, haciéndola accesible.
• Servir como soporte a la enseñanza pública, investigacón, extensión y educación continua.

E como objetivos:

• Objetivo General: Formar una Base de Datos para Enfermería en sociedad con BIREME, estableciendo un Centro Cooperador Especializado, a nivel nacional alimentando a LILACS.
• Objetivos Específicos: Recolectar, seleccionar, procesar, almacenar y difundir el material convencional y no convencional del el área a nivel nacional; efectuar el control bibliográfico y propagar la información producida en el área.

Acerca de la base de datos:
La BDENF se rige a toda la estructura metodológica de la Base de Datos LILACS de la BIREME:

1. Guía de Selección
2. Manual de descripción bibliográfica
3. Manual de Indexación o Indice
4. DECS - Descriptores en Ciencias de la Salud.
5. Guía para la preparación de resúmenes
6. Directorio para Publicaciones Periódicas Indexadas.
       DBAC - descripción bibliográfica asistida por computador.
       DCAC - descripción de contenido asistida por computador.
   

Que hoy es denominada LILDBI - LILACS/ descripción bibliográfiaca e indización.
Documentos Indizados:
16 títulos de periódicos nacionales;

• Acta Paulista de Enfermería.
• Anales de Enfermería.
• Cogitare en Enfermería.
• Enfermería Revista - Cuadernos de Enfermería da PUC - MG
• Enfermería Científica
• Enfermería en Nuevas Dimensiones.
• Enfoque
• REME - Revista Minera de Enfermería
• Revista Baiana de Enfermería
• Revista Brasileña de Enfermería
• Revista de la escuela de Enfermería de la USP
• Revista de Enfermería de la UERJ
• Revista Gaúcha de Enfermería
• Revista Latino-Americana de Enfermería - Ribeirão Preto
• Revista Paulista de Enfermería
• Texto y Contexto.

Libros, tesis, anales de congresos, trabajos presentados en congresos, seminarios, y otros eventos, informes técnico- científicos, publicaciones del gobierno.

ESTADO ACTUAL: 6.197 REGISTROS

Critérios de Selección

ESTADO ATUAL DA BASE: 6.193 registros

Productos y formas de acceso
La BDENF es actualizada diariamente, pudiendo ser accesada de las siguientes maneras:

a) En la propia biblioteca a través de la red local en los computadores disponibles para consulta por parte de los usuarios;

b) En la Internet a través de las Home Page de la Biblioteca en la siguiente dirección: http://www.medicina.ufmg.br/biblio/bdenf

c) A través de catálogos impresos. Yá fueron publicadas dos ediciones:

1a edición: 1992 registros incluídos hasta 1992

2a edición: 1996 registros incluídos durante el periodo de 1993 a 1995.

d) En el CD-ROM de la BIREME, en la base LILACS los documentos concerniente a esta publicación.

Sobre SURENF - Sub-Rede Brasileira de Informação em Enfermagem:
Previendo la ampliación de la Base de datos, a través de la cooperación técnica, está siendo formada la Sub-Red Brasileña de Información en Enfermería/SISTEMA BIREME con los objetivos de :

• Constituir el Mecanismo de CONTROL bibliográfico de la Literatura producida en el País
  10 instituiciones brasileñas ya firmaram acuerdo de cooperación técnica:

• Universidade Federal do Pará
• Universidade Federal do Ceará
• Universidade Federal da Paraíba
• Universidade Federal da Bahia
• Universidade Federal do Rio Grande do Norte
• Universidade Federal de Goiás
• Unversidade Federal de Santa Catarina
• Universidade Federal do Rio de Janeiro
• Universidade Federal do Rio Grande do Sul
• USP Riberão Preto - Escola de Enfermagem

• Ampliar la capacidad de RECOLECIÓN de la producción científica.
• CAPACITAR al personal para el procesamiento del material seleccionado de acuerdo con la metodología LILACS/BIREME
• En 10/19 de noviembro de 1997 tuvemos el primero treinamiento en la metodologia LILACS com participación de 13 bibliotecárias.
• INSERIR el material seleccionado en las bases de datos: LILACS y BDENF.
• INCLUIR la base de datos BDENF en el CD-ROM de la BIREME
  Previsto para 1998.
• DISPONIBILIZAR la base BDENF en la INTERNET
  Realizado em 1997.

En la actualidad la BDENF y SUREnf son proyectos concretizados e institucionalizados, restando ahora el avance en términos de recolección de datos de documentos por región, estado, o institución , o aumento numérico de registros en la base de datos y la incorporación de nuevas tecnologías para la difusión y acceso ampliando la divulgación de la información a través del empeño y participación de todas las instituciones del área de Enfermería.

Esperamos que BDENF y SUREnf contribuyan para el crecimiento de la Enfermería, propiciando a los profesionales mejores condiciones para desarrollar sus actividades para la enseñanza, la investigación, la asistencia a la salud y educación continua a los profesionales enfermeros

4 - CENDINE - COLOMBIA: HISTÓRICO Y ESTADO ACTUAL
Foi apresentado pela enfermeira Sra. Olga Cecília A Cabelaro, e teve a seguinte abordagem sobre la Red Regional Colombiana de Documentación e Información en Enfermeria:

MISION:
Disenãr e implementar un sistema de información científico técnica de enfermería, contenida en documentos no convencionales producidos por estudientes y profesores, para recuperar e intercambiar información especializada, entre los nodos de la Red Regional Colombiana de Documentación e Información en Enferméria, com el apoyo de la tecnologia apropiada.
Contribuir al desarrollo de la profesion, propiciando una cultura de informacion, el sistema para expresarla y los mecanismos para mantenerla, desarrollada, compartiendo, apoyando y respetando la produccion autoctona.

FUNCIONES:
Del nodo local:

• Recolecta, procesa, organiza y difunde la información no convencional de enfermeria, para apoyar los procesos de aprendizaje, investigación, gestión y servicio.
• Comparte información conotras unidades docentes de enfermería, a través de la Red Regional de Documentación e Información en Enfermería;
• Intercambia información com la Biblioteca Central, Hemeroteca Naional, Biblioteca especializada de Enfermería y el Centro de Cómputo, lo cual facilita el acceso de los otros nodos a éstos recursos.
• Dar servivio de Información y documentación, atendiendo consultas en las bases de datos y procesando la información a solicitud de la comunidad de estudiantes, profesires e investigadores.

De la Red Regional

• Estimula y apoya las actividades tendientes a fortalecer y desarrollar los nodos y consolidar la red.
• Orienta los nodos hacia el cumplimiento de la misión, las metas y objetivos de la red.
• Normaliza, compila, transforma e intercambia la información y recursos procedentes de los nodos
• locales.
• Dinamiza los procesos de intercambio de información científico-técnica de enfermería a través de la red .
• Difunde los productos de rede, en aras de un mejor aprovechamiento de los recursos.
• Brinda capacitación en los aspectos logístico, técnico y metodológico de la Red.
• Consolida el conocimiento de enfermería, mediante la acumulación sistemática de información sobre las distintas áreas.

METAS

• Recuperar por lo menos el 60% de la información autoctons no convencional de enfermería producida
• por cada nodo desde 1990.
• Deasarrollar una cultura de información en las unidades docentes de enfermería que conformam la red.
• Adaptar el diseño técnico y metodológico del sistema de documentación e información científiico tecnica de enfermería a las caracteristicas de cada uno de los nodos de la red.
• Implantar el servicio de inofrmación y documentación en enfermería.
• Garantizar el funcionamiento y la continuidad de la red manteniendo la infraestructura administrativa y financiera para apoyar y facilitar la productividad del equipo de trabajo en cada nodo.

INSTITUICIONES INTEGRANTES:

• Universidad de Cundinamarca - Facultad de Salud
• Universidad de los Llanos - Programa de Enfermería
• Universidad Nacional de Colombia - Facultad de Enfermería
• Universidad Pedagógica y Tecnologica de Colombia - Programa de Enfermería
• Universidad Surcolombiana - Progframa de Enfermería

ESTADO ACTUAL: aproximadamente 500 resgistros

5 -CIRCOBE - CHILE: HISTÓRICO Y ESTADO ACTUAL
O CIRCOBE não enviou representante. Participou da reunião a Sra. Monica Aldea, a pedido da Sra. Silvia Anabalon da Universidad do Chile. A Sra. Monica Aldea esclareceu que o CIRCOBE está atravessando problemas de diversas ordens, inclusive administrativos devido ao afastamento da Coordenadora e se comprometeu a levar ao CIRCOBE todas as sugestões, documentos e/outras providências necessárias relativas a encaminhamentos advindos da reunião em pauta.

6 - PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL SUBSISTEMA DE ENFERMERÍA HACIA LA AMÉRICA LATINA
Exposição realizada por Maria Piedade F. R. Leite apresentando as linhas gerais da proposta de ampliação da Sub-Rede Brasileira de Informação especializada em Enfermagem para a América Latina e Caribe, projeto em elaboração pela SURENF, que julgou oportuno sua apresentação nesta reunião, considerada forum oportuno para análise e discussão de sua relevância, aplicabilidade, metodologia e adesões para que se pudesse dar continuidade ao trabalho apoiados no aval dos participantes do Sistema BIREME.
Apresentou-se parte do projeto constando de: justificativas, objetivos e metodologia conforme abaixo:

ANTECEDENTES
Quando da oficilização da SURENF, solenidade ocorrida em 10/11/97, com a presença de autoridades da UFMG e do Dr. João Yunes, Diretor da BIREME, este lançou um desafio: elaboração de um projeto que viabilizasse a expansão das atividades da SURENF para AL&C.
Assim, em atendimento a esta proposta, a coordenação da SURENF está elaborando um projeto que deverá ser encaminhado a W.K.Kellogg Foundation, para possível financiamento.

JUSTIFICACIÓN
Podemos señalar como principal justificación para la propuesta de expansión del sistema de información especializado en enfermería, la necesidad de información por parte de los profesionales del área en el ejercicio de sus actividades de enseñanza, investigación, asistencia y administrativas.
La producción de enfermería se hay incrementado por la exigencia académica para que los egresados realicem trabajos como prerequisitos para obtener titulos a nivel de pre y postgrado y de para que los profesores realicem trabajos como requisito de promoción a ascenso.
Sin embargo la informacíon de enfemerícia disponible en los bancos de datos y redes de información, no corresponde a la calidad ni cantidad del trabajo que realizam las enfermeras tanto en servicio, como en docencia, administración y investigación.
La expansión de la red especializada permitirá la construcción del patrimonio de información da enfermería para mejorar la calidad de la educación, impulsar los procesos da generación de conocimiento, majorar la formación del recurso humano de enfermería a la vez que hace posible el desarrollo científico y tecnoógico con la mira de lograr la meta finale que es elevar la calidad de vida de la población en Latinoamerica y el Caribe.
Como resultado de esta necesidad y considerando el contexto de la salud, en el cual se sitúa la enfermería, señalamos a continuación los detalles de esta justificación:

• Necesidad de envolucrar instituciones en el proceso de recolección y envío de trabajos que sean incluídos en las bases de datos garantizando que todo el material producido en estas instituciones sea insertado en la base de datos para su divulgación.
• Necesidad de integrar las bases ya existentes (Brasil, Chile y Colombia) en una única base de datos, con la misma metodología (LILACS/BIREME), utilizando el aplicativo LILDBI para la descripción bibliogáfica e indizacíon de los documentos .
• Necesidad de expandir para los demás países de América Latina la infraestructura de la red viabilizando la creación de Centros Nacionales de cooperación técnica en el sentido de recolectar y procesar los datos de la literatura producida en enfermería en cada país, ejerciendo así el control bibliográfico nacional del área.
• Necesidad de agrupar en una única base de datos, las bases de datos procesadas en los diversos países, disponibililizando en toda América Latina y del Caribe la producción científica en enfermería.

OBJETIVOS
Objetivo General
Ampliar los bancos de datos e integrar las sub-redes de enfermería de América Latina a través de la implantación y/o implementación de las bases de datos bibliográficas de documentos convencionales y no convencionales en enfermería a nivel nacional o regional.

Objetivos Específicos

• Propiciar el control de la producción científica en enfermería de América Latina y el Caribe;
• posibilitar que toda literatura producida por, para y en enfermería, en América Latina y el Caribe, sea insertada en las bases de datos;
• ampliar la capacidad de las bases de datos CENDINE, CERCOBE y BDENF, en materia de equipos de manera que permita el acceso local y remoto, así como para acelerar la entrada de datos actuales y retrospectivos;
• crear centros coordinadores nacionales/regionales, centros cooperadores y unidades de apoyo en los países de América Latina, para ampliar la recolección de las publicaciones para su ingreso en las bases de datos CENDINE, CERCOBE y BDENF y otras bases nacionales que se creen;
• recolectar y procesar, según metodología LILACS, toda la producción científica de enfermería;
• viabilizar la transferencia de los datos contenidos en las bases de datos específicas de enfermería para la LILACS/BIREME;
• posibilitar que estos centros y otras instituciones del área accesen remotamente a las bases vía Internet, Intranet, o localmente vía CD-ROM;
• dar continuidad a las publicaciones de las fuentes de información del área: productos impresos generados por las bases de datos garantizando la propagación/divulgación;
• permitir el acceso a todos los documentos incluídos en las bases indicando su localización y acceso a través de los servicios de conmutación bibliográfica.

METODOLOGIA
La formación de la sub-red especializada en enfermería para América Latina y Caribe se realizará en tres fases:

1ª Fase
La primera fase consistirá en la integración de los tres centros ya existentes vinculados al sistema BIREME: SURENF (Brasil), CENDINE (Colombia) y CERCOBE (Chile) para la evaluación de los trabajos ya desarrollados y las posibilidades técnicas de migración de las bases de datos para el formato LILACS.

2ª Fase
La segunda fase consistirá en la extensión de la estructura resultante de los estudios e implantaciones de la primera fase, para la estructura de LA RED REAL -. Red de Enfermería de América Latina, cuyos polos dinamizadores, a continuación mencionados serán constituídos como centros regionales cooperadores de la Red.

Polos dinamizadores de la Red REAL:

Polo Méjico
Universidad Autónoma Nuevo León - Facultad de Enfermería
Monterrey - Méjico
Países integrantes: Méjico, Puerto Rico, Haití.

Polo América Central
Universidad de Panamá Facultad de Enfermería
Panamá - Panamá
Países integrantes: Panamá, Guatemala, Costa Rica, Honduras, Nicaragua y El Salvador, Cuba

Polo Andino
Asociacón Colombiana de Facultades de Enfermeria - Acofaen
Universidad Nacional de Colombia
Bogotá - Colombia
Países integrantes: Venezuela, Perú, Ecuador, Bolivia, Colombia.

Polo Brasil (COORDINADOR)
Universidade Federal de Minas Gerais - Escuela de Enfermería
Belo Horizonte - Brasil
Países integrantes : Brasil

Polo Chile (Cono Sur)
Pontificia Universidad Católica de Chile
Facultad de Enfermería
Santiago de Chile - Chile
Países integrantes: Uruguay, Paraguay, Chile, Argentina

3ª Fase
La tercera fase consistirá en la identificación e incorporación de instituciones estratégicas del área de enfermería de los demás países de la región.

Después de las fases de constitución de la red de enfermería, serán intensificadas las actividades de recolección, ingreso de datos y disponibilidad de los productos.

La red en formación será denominada: RED LATINO-AMERICANA Y CARIBEÑA DE INFORMACION ESPECIALIZADA EN ENFERMERIA/ RELACINEnf y tendrá como Centro Coordinador, técnico y organizacional, a la SURENF/BDENF del Sistema BIREME localizado en la Biblioteca J. Baeta Vianna del Campus de Salud de la UFMG

OPERACIONALIZACIÓN DE LA RED
Para el funcionamiento de la Red será utilizada la infraestructura de la Biblioteca J.Baeta Vianna en asociación con la BIREME, los Centros Cooperadores y las Unidades Participantes para realizar las actividades:

• Construción de la viabilidad técnica y política junto a las instituciones asociadas al proyecto para la captación de recursos que financiarán los proyectos específicos de cada país y las expansiones futuras;
• establecimiento de los mecanismos de comunicación entre las instituciones participantes (Brasil, Chile, Colombia) para la definición de las atribuciones y compatibilizar las metodologías;
• establecimiento de acuerdos / convenios de cooperación entre las instituciones participantes;
• creación en cada país de la región de un Centro Coordinador Nacional (CCN) que se encargará de definir los Centros Cooperadores (CC), Unidades Participantes (UP) y Unidades de Apoyo (UA).

Los centros serán responsables por la recolección y procesamiento técnico, de acuerdo con la metodología LILACS, de toda la producción técnico científica convencional y no convencional en enfermería y en áreas relacionadas.

Será constituída una base de datos especializada en Enfermería con la producción científica de América Latina y Caribe, en los mismos moldes de la BDENF - Base de Datos en Enfermería.

Cada país tendrá su base de datos nacional que integrará la base general de la región. El Centro Coordinador Nacional enviará los datos de su base al Centro Coordinador que compilará la base regional: América Latina y del Caribe. La base de datos regional será denominada LILACENF - Literatura Latino Americana y Caribeña en Enfermería.

Todas las bases de datos, una en cada país de la región, tendrán una estructura única:
aplicativo LILDBI/BIREME, incluindo el campo para inserción del dato: local(es) de almacenamiento del material, caracterizando un catálogo colectivo regional que informará en cuál (es) instituciones aquel documento está disponible, facilitando el servicio de conmutación bibliográfica(suministro de fotocopias).

Los critérios de selección de las publicaciones para la indexación en la base nacional serán de responsabilidad de cada Centro Coordinador Nacional, definida por las instituciones integrantes, no perdiendo de vista el sentido de ejercer el papel de control bibliográfico nacional.

RESPONSABILIDADES DE LOS INTEGRANTES DE LA RED
Las responsabilidades de los integrantes de la red son:

Del Centro Coordinador General:

• Coordinar todas las actividades de la Red Latino Americana y del Caribe de Información Especializada en Enfermería a nivel regional;
• viabilizar el entrenamiento de recursos humanos en la metodología LILACS;
• Divulgar la producción científica del área;
• ingresar en la LILACS, de acuerdo con sus critérios de selección, la producción científica del área;
• ingresar en la base de datos LILACENF - Literatura Latino Americana y Caribeña de Información en Enfermería - la producción científica regional del área;
• disponibilizar el acceso a la base de datos LILACENF a través del CD-ROM de la BIREME y a través de la INTERNET;
• realizar reuniones periódicas de los coordinadores de los centros participantes de la Red.

Del Centro Coordinador Nacional:

• Coordinar todas las actividades de la red a nivel nacional;
• viabilizar el entrenamiento de recursos humanos en la metodología LILACS, efecto multiplicador, a nivel nacional;
• Divulgar la producción científica del área en el país;
• ingresar en la LILACS de acuerdo con sus critérios de selección, la producción científica del área;
• ingresar en la base de datos LILACENF la producción científica nacional del área;
• disponibilizar el acceso a la base de datos LILACENF a través del CD-ROM de la BIREME y a través de la INTERNET;
• realizar reuniones periódicas de los coordinadores de los centros participantes de la Red en el país.

De los Centros Cooperadores:

• Coordinar las actividades de la red en los estados, provincias, regiones, instituciónes o departamentos
• recolectar y procesar la producción científica producida en la región;
• encaminar el resultado de ese procesamiento al centro coordinador nacional para los procedimientos de verificación e ingreso a las bases de datos;
• viabilizar el envío del material bibliográfico para el centro coordinador;
• accesar y difundir la base de datos.

De las Unidades Participantes:

• Enviar al centro cooperador y/o coordinador la producción científica producida en la institución para el procesamiento e ingreso en las bases de datos;
• accesar y difundir la base de datos.

De las Unidades de Apoyo:

• Enviar al centro cooperador o unidad participante más cercano de su localización la producción científica producida en la institución;
• Accesar y difundir la base de datos.

Os participantes demonstraram grande entusiasmo com as ideias e disposição para adesão. A Coordenadora do CENDINE - Colômbia, solicitou para constar do relatório da reunião que já haviam manifestado oficialmente seu interesse na elaboração do projeto bem como de sua implantação. Da mesma forma a Coordenadora do Polo Dinamizador Andino também oficializou sua participação e disposição de dar o apoio ao projeto.

A coordenação esclareceu ainda sobre as estratégias e providências para a finalização do projeto e seu encaminhamento:
1 - Discussão com aquele grupo sobre as linhas do projeto e ajustes necessários;
2 - Finalização do documento de acordo com as propostas apresentadas pelo grupo;
3 - Encaminhamento da 1a versão do projeto para o Dr. João Yunes para sua análise e sugestões;
4 - Efetuar os ajustes e recomedações da BIREME no projeto;
5 - Enviar a versão definitiva do projeto à W.K. Kellogg Foundation;
6 - Mobilizar pessoas e/ou instituições para apoiar a aprovação do projeto.

Para que não houvesse perda de tempo, foi sugerido que já retornassemos ao Brasil com a análise do projeto pelos participantes da reunião. Assim, definiu-se que seria feito uma cópia da proposta apresentada para cada um dos participantes e marcou-se uma nova reunião para o dia 26/03 às 15:30h, no intervalo da Sessão Plenária do CRICS IV.
No dia 24/03 pela manhã foram feitas as cópias e a sua distribuição.
No dia 26/03 conforme combinado reuniram-se os participantes do Chile, Cuba, Colômbia, Argentina e Brasil.
Houve um pequeno debate sobre a proposta e a análise final foi de que o projeto é imprescindível para o desenvolvimento da enfermagem na AL&C, que os objetivos estão de acordo e que metodologia proposta está corretíssima, aproveitando-se uma estrutura existente, a da RED REAL e as sugestões apresentadas foram basicamente em termos de forma de apresentação e grafia e que o projeto deverá ser apresentado em 3 idiomas: português, inglês e espanhol.
Todas as sugestões de mudança de termos, correções ortográficas e/ou inclusão de informações foram compatiblizadas em um
único documento para incorporação ao projeto.
Foi solicitado o envio de uma cópia do documento para os participantes, com implementação das modificações sugeridas. Esclarecemos que esta solicitação será atendida de vez que será enviado cópia do relatório da reunião, sendo o documento parte integrante do mesmo.

3 - CONCLUSÃO
Acreditamos que a reunião foi um grande marco para o desenvolvimento da informação especializada em enfermagem. A unanimidade com que os presentes se manifestaram com relação a importância da proposta de expansão da experiência brasileira para a América Latina e Caribe, refletem os anseios e expectativas de melhoria dos processos de transferência do conhecimento e da comunicação desse conhecimento na área e para a área de enfermagem e do papel da informação para o desenvolvimento da mesma.
Em conversa com o Diretor da BIREME, fizemos uma breve relato sobre a reunião e o projeto de expansão e este mostrou-se bastante empenhado em dar continuidade as negociações para financiamento do projeto. Resta-nos não perder tempo na continuidade da elaboração do projeto, pautados no aval de nossos parceiros da AL&C e envidar todos os nossos esforços para que o mesmo se transforme logo em mais uma realidade no rol de nossas tarefas.

Belo Horizonte, 07 de abril de 1998
Maria Piedade Fernandes Ribeiro Leite
Bibliotecária CRB/6/601

Reunion Especializada en Información sobre Desastres

Horário : 16:10 - 19:00 h.
Local : Salón las Américas B
Idioma Oficial : Español

Coordinación: Helena Molin Valdes
Secretariado: Lilliana Gonzalez Acosta

• Presentación del CRID Centro Regional de Información sobre Desastres. Transición del CDD al CRID (1990-1998)

• Presentación de experiencias nacionales.

Lectura de conclusiones reunión de Rio de Janeiro en el CRICS III.
Red Nacional de Información en Desastres de Ecuador
Red Peruana de Información en Emergencias y Desastres
Red de Información en Desastres de Venezuela

• Presentación de experiencias en el campo de la información sobre desastres en América Latina y El Caribe.

• Presentación del nuevo Sistema Regional de Información sobre Desastres : socios y posibilidades de expansión.

• INTERNET : Perspectivas de intercambio de información y mecanismos de cooperación

• Conclusiones y acuerdos.

Grupo de trabajo sobre actualización de la base de datos Leyes

Horario : 16:10 - 19:00 hs
Local: Salón Girasol
Idioma Oficial : Español

Objetivos
Revisar com Centros Cooperantes la estructura y metodología de la base de datos LEYES com el propósito de hacerla compatible a las necesidades derivadas de los procesos de reforma del sector salud y la globalización económica.
Establecer mecanismos para la descentralización en la producción de LEYES.

Coordinadora: Mónica Bolis, Asesora Regional en Legislación de Salud, Programa de Políticas Públicas y Salud, División de Salud y Desarrollo Humano
Secretaria: Nur Shugair, Residente, Programa de Políticas Públicas y Salud, División de Salud y Desarrollo Humano

AGENDA

• 16:10h. Palabras de bienvenida. Objetivos de la actividad
  Mónica Bolis

• 16:20h. La necesidad de reformular la estructura y metodología de la base de  datos LEYES
  Mónica Bolis

• 17:00h. La experiencia de descentralización brasileña: objetivos,   metodología, mecanismos de la información
  Nur Shugair

• 17:30h. La experiencia de descentralización centroamericana: objetivos, metodología, mecanismos de acopio de la información
  Alejandra Sobenes (IDEADS)
  
• 18:00h. Discusión general

• 19:00h. Conclusiones, recomendaciones, compromisos

III Reunião do Sub-Sistema Especializado em Saúde Oral

Horário : 16:10 - 19:00h
Local : Salón Anturios
Idioma Oficial : Português

Coordenadora: Rosaly Favero Krzyzanowski
Secretaria: Telma de Carvalho

• Palavras de Boas Vindas
• Demonstração das atividades prestadas pela Sub-Rede
• Esclarecimentos de dúvidas
• Sugestões ao Centro Coordenador
• Elaboração das Recomendações da III Reunião do Sub-Sistema de Saúde Oral

RECOMENDAÇÕES

Os membros da Sub-Rede Nacional de Informação na Área de Ciências da Saúde Oral, após reunião, decidem considerar as seguintes recomendações:

1. Ao SDO, como coordenador da Sub-Rede Nacional de Informação na Área de Ciências da Saúde Oral

1.1 Promover periodicamente reciclagem e monitoração dos recursos humanos integrantes dos núcleos;

1.2 Capacitar profissionais bibliotecários para assessoria aos núcleos;

1.3 Coordenar projetos e estudos de aprimoramento e ampliação da Sub-Rede;

1.4 Formar agentes multiplicadores da informação na América Latina em virtude do sucesso do projeto no Brasil;

1.5 Viabilizar Projeto Piloto de Rede Latino-Americana em Ciências da Saúde Oral com Peru, Argentina, Venezuela e Chile, juntando esforços para a criação de um CD-ROM específico na área odontológica, que agregue o "Índice de Ia Literatura Dental Castellano" e a "Bibliografia Brasileira de Odontologia - BBO";

1.6 Propor à BIREME que a distribuição do CD-ROM seja de acordo com o número total de registros LILACS enviados pela Sub-Rede, independente de qual Instituição contribuiu para a Base LILACS. A redistribuição ficará a critério do Centro Coordenador (SDO);

1.7 Elaborar vídeo sobre a Sub-Rede para a realização de marketing interativo com os usuários.

2. Aos Centros Cooperantes da Sub-Rede (núcleos básicos)

2.1 Ministrar, em conjunto com o SDO, cursos de treinamento, palestras aos usuários, para acesso ágil e completo das informações demandadas através de serviços e produtos especializados a eles dirigidos;

2.2 Elaborar projetos específicos, com vias a desenvolver e aperfeiçoar serviços de informação em sua região;

2.3 Viabilizar a utilização da lnternet;

2.4 Criar Base de Dados local da Produção Científica, a partir da utilização da Metodologia LILACS;

2.5 Viabilizar infra-estrutura tecnológica para atender a Comutação on-line;

2.6 Promover capacitação da equipe bibliotecária dos núcleos;

2.7 Promover interação com a alta administração Universidades /Faculdades /Bibliotecas, para alertar sobre a importância do trabalho da Sub-Rede, bem como a valorização da pesquisa, da informação e reconhecimento do profissional bibliotecário.

3. À BIREME

3.1 Promover periodicamente reciclagem e monitoração do profissional bibliotecário do SDO e dos núcleos básicos;

3.2 Promover assessoria técnica ao SDO e núcleos básicos.

3.3 Visitas "in loco" de analistas de sistemas e/ou responsáveis por atividades específicas para sanar dificuldades encontradas pela Sub-Rede, quando necessário.

4. Ao SDO e Núcleos Básicos

4.1 Divulgar os produtos e serviços oferecidos, através de palestras, folders, folhetos, cursos voltados à área da informação em Ciências da Saúde Oral;

4.2 Promover a divulgação dos serviços oferecidos pela biblioteca através do m

4.3 arketing da Sub-Rede;

4.3 Viabilizar Projeto sobre "Estudo do Usuário da Sub-Rede Nacional de Informação na Área de Ciências da Saúde Oral, sob o Enfoque do "Sense-Making".

Reunión Centros de Documentación de Representaciones y Centros Especializados de la OPS/OMS

Horario: 16:10 - 19:00h
Local: Salón Azalea
Idioma Oficial: Español

Coordinadora: Dra. Mirta Roses Periago, Sub-Directora OPS

Secretária: Soc. Sabel Gonzalez, Representación OPS/OMS en Venezuela

Agenda
(basada en las sugerencias de OPS)

• Relaciones de colaboración de los Centros de Documentación de OPS con las bibliotecas de los Ministerios de Salud y de otros organismos gubernamentales en el área de la salud
  Gaby Caro, PWR/Perú y Susana Hannover, PWR/Bolivia

• La cooperación entre los Centros de Documentación de las PWR
  Lourdes Ramirez, PWR/Honduras
  
• Utilización de la interface de búsqueda para las bases de datos en MicroISIS en Internet: posibilidades de instalación en los servidores de los centros y capacitación
  Ricardo Pérez Martínez, PED/OC
  
• El papel de la Biblioteca de la Sede en relación a los Centros de Documentación de OPS: Contribución a la base de datos de la memoria institucional
  Maria Teresa Astroza, DBI/DBL
  
• El papel de los Centros de Documentación en los sistemas nacionales de información en salud: colaboración con las bases de datos del Sistema
  Regina C. Figueiredo Castro, BIREME
  
• Capacitación de personal de OPS para el uso y manejo de la Biblioteca Virtual en Salud
  Abel Laerte Packer, BIREME
  
• Discusiones y Conclusiones 

Informe