
Reunión de los
Grupos Especializados
March 23rd, 1997
MedCARIB Meeting
Time: 4:10 p. m - 7:00 p.m
Location: Salón la Paz C Oeste
Official Language: English
Chairperson: Laxmi Mansingh, Jamaica
Secretary: Anne Lewis, Dominica
Agenda
- Welcome
- Year 1997 in review
- Annual Report presentation by the National
Coordinators
- Discussion on present activities
- Discussion on Future plans
- Resolution and conclusion

4ª
Reunião do Subsistema Especializado de Informação em Administração de Saúde -
AdSAÚDE
Horário: 16:10 - 17:30 h
Local: Salón Azalea
Idioma Oficial : Português
Coordenadora: Benedita Silveira Campos Sadi
- Biblioteca/CIR/FSPUSP
Relatora: Jussara Long - Biblioteca ENSp/FIOCRUZ
Agenda
16:10 h - Abertura e Apresentação dos
Participantes
- Instalação da
Biblioteca da FSP como Centro de Informação e Referência em Saúde Pública
16:30 h - Relato das atividades da
AdSAÚDE de out./96 a mar./98.
- 16:45 h - Discussão dos problemas e soluções
para o desenvolvimento da Rede AdSAÚDE
17:15 h - Perspectivas a curto e médio
prazo
17:30 h - Encerramento
RELATÓRIO
Foi realizada em San José, Costa Rica, a
4ª Reunião da Rede AdSAÚDE, com 12 participantes (Anexo 1) sendo 5
representantes de 3 dos 6 Centros Cooperantes da Rede AdSAÚDE (IMS/UERJ; ENSP/FIOCRUZ e
Biblioteca/CIR/FSPUSP) e 7
de países da América Latina. Justificaram a ausência os membros dos seguintes Centros
Cooperantes: FGV/SP;CCS/UEL e
IMS/UFBa. Foi dado início a reunião com a apresentação dos participantes e
distribuição de folders da Rede e da Base AdSAÚDE e do IMS/UERJ (anexo 2). A
coordenadora da reunião fez uma breve exposição sobre a Rede AdSAÚDE e seus produtos
tendo em vista os participantes que representavam instituições congêneres da América
Latina com interesse em conhecer melhor e participar da Rede AdSAÚDE. A seguir foram
relatadas as atividades da Rede AdSAÚDE, desde a 3ª Reunião realizada por ocasião do
CRICS 3, no Rio de Janeiro, referente ao período out/96 a mar/98, tendo sido ressaltada a
conclusão com êxito em dez/97 do "Projeto de Expansão e Melhoria da Base
AdSAÚDE", financiado pelo PADCT/CAPES. Foi apresentado o quadro de crescimento da
base AdSAÚDE e o quadro da contribuição dos Centros Cooperantes em 1997 (Anexo 3). Foi
informado que a Base AdSAÚDE, transferida para a BIREME para divulgação na 30ª ed. do
CD-ROM LILACS totalizou de 8.763 registros em dez/97, sendo que 307 novos registros foram
também transferidos para a base LILACS, como cooperação da Rede AdSAÚDE. A base local
on-line da Biblioteca/CIR conta até março/98 com 9.051 registros. Informou-se que foi
feito um estudo de avaliação quantitativa da base AdSAÚDE cujos resultados foram
apresentados no trabalho "Perfil temático da base AdSAÚDE através de análise
quantitativa", estando exposto na Sessão Poster do CRICS 4 e com o resumo publicado
nos Anais do Congresso.
Passou-se a discussão de problemas e
soluções para o desenvolvimento da Rede. Foi abordada a renovação dos convênios já
vencidos com os Centros Cooperantes e integração de novos centros no país. Os
participantes de outros países da América Latina perguntarem como a Rede poderia
incorporar a contribuição latino-americana? Foi colocada pela coordenadora a
possibilidade que se abria com o Programa de Informação da Reforma do Setor Saúde da
OPAS, apresentado em reunião de domingo à tarde, bem como através de estabelecimento de
parcerias com outros programas como, por exemplo, o UNIIDA, apoiado pela Fundação
Kellogg. Foi discutida a necessidade de atualização do vocabulário e também a questão
da captação de documentos, principalmente os não-convencionais e a literatura gerada na
área geográfica da instituição. Foi feita a sugestão pela representante da ENSP de
acompanhar a produção científica da área através dos relatórios da CAPES. Foi
também sugerida a revisão dos critérios de seleção para inclusão de trabalhos de
final de curso de especialização em saúde pública. O IMS/UERJ sugeriu a
redistribuição, entre os Centros Cooperantes de títulos de periódicos para indexação
na base AdSAÚDE e o estudo de novos títulos.
Entre as perspectivas a curto e médio
prazo para desenvolvimento da Rede foram então apontados os seguintes itens:
Renovar os convênios já vencidos com os
Centros Cooperantes e retomar as negociações para revisão das responsabilidades
assumidas pelos Centros.
Estabelecer formalmente parcerias com
outras Instituições interessadas, definindo a contrapartida.
Planejar projeto para contratação de
especialista na área para colaborar na identificação de produtores de informação e na
coleta de documentos, especialmente nos pontos apontados pela avaliação da base, onde a
cobertura deve ser fortalecida.
Regionalizar a responsabilidade de
tratamento da informação segundo a origem geográfica do documento coletado.
Rever e atualizar as Sub-Categorias S1 e
SP2 do DeCS em parceria com os Centros Cooperantes, através de seus técnicos e
especialistas e em conjunto com a BIREME.
Criar uma lista de discussão na Internet
para facilitar a comunicação entre a Rede e seus usuários.
Anexo 3
|
1997 |
1996 |
Acumulado
96/97 |
Contribuição |
nº
de registros |
nº
de registros |
nº
de registros |
Centro
Coordenador |
474 |
458 |
932 |
Centros
Cooperantes |
482 |
682 |
1.164 |
CD-ROM
LILACS |
183 |
352 |
535 |
|
1.139 |
1.492 |
2.631 |
Centros
Cooperantes |
contribuição
1997 |
ENSP/FIOCRUZ |
141 |
EAE/FGV/SP |
205 |
CCS/UEL |
87 |
IMS/UFBa |
29 |
IMS/UERJ |
20 |

Reunião do
Sub-Sistema Especializado em Enfermagem
Horário : 16:10 - 19:00 h
Local: Salón Las Amëricas B
Idioma Oficial : Español
Coordenadora: Maria Piedade
Fernandes Ribeiro Leite <mpfrl@medicina.ufmg.br>
- Apresentação dos participantes
- Relato sobre a BDENF(Base de Dados em
Enfermagem) - Histórico e estado atual
- Relato sobre a SURENF(Sub-Rede Brasileira de
Informação em Enfermagem)- Histórico e estado atual
- Relato sobre o CENDINE - Chile
- Relato sobre o CIRCOBE - Colombia
- Proposta de expansão da BDENF para a
América Latina - apresentação do projeto
RELATÓRIO
1 - INTRODUÇÃO
Como parte das atividades da VI Reunião Do Sistema
Latinoamericano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde, reuniram-se os
participantes da área de enfermagem, abaixo mencionados, no horário de 16:20 às 18:30
horas no Salão Hibisco do Hotel Herradura, onde se realizou o evento.
A reunião foi coordenada pela Sra. Maria Piedade F. R.
Leite, representando a Escola de Enfermagem e Biblioteca J. Baeta Vianna da Universidade
Federal de Minas Gerais, Coordenadora da Sub-Rede Brasileira de Informação em Enfermagem
e contou com a participação de representantes da área de enfermagem de seis países da
AL&C: Argentina, Brasil, Chile, Colômbia, Cuba e Perú, conforme lista de
participantes:
- Maria Piedade F. R. Leite - EE/PRODEN/UFMG - PRODEN, MG
Brasil (Coordenadora - relatora)
- Bárbara C. Lazo Rodriguez - Centro Nac. Inf. Ciencias
Medicas - Habana, Cuba
- Hilda C Fernandez de Cassanello - Centro de Informacíon del
Chaco - Chaco, Argentina
- León Faustino Villegas V. - Universidad Peruana Cayetano
Heredia - Lima, Peru
- Marta Pizarro Urrego - ACOFAEN - Asoc. Colombiana de
Facultades de Enfermeria - Bogotá, Colombia
- Mercedes Vizcaino Pinilla - Universidad Nacional de Colombia
- Bogotá
- Monica Aldea - Universidad de Chile - Santiago de Chile -
Chile
- Olga Cecilia A Cabelaro - CENDINE, Univesidad Nacional de
Colombia - Bogotá , Colombia
2 - DESENVOLVIMENTO
A reunião desenvolveu-se de acordo com seguinte agenda de
trabalho, folder em anexo:
- INSTALACIÓN DE LA OFICINA DE TRABAJO Y PRESENTACIÓN DE
LOS PARTICIPANTES
As pessoas presentes se apresentaram informando nome, instituição a qual estão filiadas
e breve descrição de suas atividades.
- BDENF - BASE DE DATOS EN ENFERMERÍA: HISTORICO Y ESTADO
ACTUAL
- SURENF - SUB-RED BRASILEÑA DE INFORMACIÓN EN
ENFERMERÍA: HISTÓRICO Y ESTADO ACTUAL
Estes dois ítens foram apresentados pela coordenadora da
reunião, Sra. Maria Piedade F.R. Leite. Em síntese foram abordados os seguintes
tópicos:
Sobre a BDENF:
Antecedentes e a origem da BDENF
Los bibliotecarios, en el atendimiento diario a los usuarios de la Escuela de
Enfermería, sentían dificultades para localizar y obtener informaciones para aquella
áreas debido a:
- escasez del material,
- falta de obras de referencia que den soporte a la
producción nacional,
- barreras idiomáticas.
Tentando minimizar el problema se presentó a la Dirección
de la Escuela de Enfermería, en el año de 1988, un proyecto en el sentido de crear una
Base de Datos para la descripcción y la recuperación de la literatura nacional en
enfermería. Este proyecto tuve como justificación:
- Necesidad de información por parte de los profesionales.
- Posibilidades de ampliación de la base LILACS - Literatura
Latinoamericana de Información en Ciencias de la Salud.
- Falta de obras de referencia en el área.
- Posibilidad de contribución para el registro de la
producccón intelectual del área.
- Divulgación de la literatura producida, haciéndola
accesible.
- Servir como soporte a la enseñanza pública, investigacón,
extensión y educación continua.
E como objetivos:
- Objetivo General: Formar una Base de Datos
para Enfermería en sociedad con BIREME, estableciendo un Centro Cooperador Especializado,
a nivel nacional alimentando a LILACS.
- Objetivos Específicos: Recolectar,
seleccionar, procesar, almacenar y difundir el material convencional y no convencional del
el área a nivel nacional; efectuar el control bibliográfico y propagar la información
producida en el área.
Acerca de la base de datos:
La BDENF se rige a toda la estructura metodológica de la Base de Datos LILACS de la
BIREME:
- Guía de Selección
- Manual de descripción bibliográfica
- Manual de Indexación o Indice
- DECS - Descriptores en Ciencias de la Salud.
- Guía para la preparación de resúmenes
- Directorio para Publicaciones Periódicas Indexadas.
DBAC - descripción bibliográfica asistida por computador.
DCAC - descripción de contenido asistida por computador.
Que hoy es denominada LILDBI - LILACS/ descripción
bibliográfiaca e indización.
Documentos Indizados:
16 títulos de periódicos nacionales;
- Acta Paulista de Enfermería.
- Anales de Enfermería.
- Cogitare en Enfermería.
- Enfermería Revista - Cuadernos de Enfermería da PUC - MG
- Enfermería Científica
- Enfermería en Nuevas Dimensiones.
- Enfoque
- REME - Revista Minera de Enfermería
- Revista Baiana de Enfermería
- Revista Brasileña de Enfermería
- Revista de la escuela de Enfermería de la USP
- Revista de Enfermería de la UERJ
- Revista Gaúcha de Enfermería
- Revista Latino-Americana de Enfermería - Ribeirão Preto
- Revista Paulista de Enfermería
- Texto y Contexto.
Libros, tesis, anales de congresos, trabajos presentados en
congresos, seminarios, y otros eventos, informes técnico- científicos, publicaciones del
gobierno.
ESTADO ACTUAL: 6.197 REGISTROS
Critérios de Selección
ESTADO ATUAL DA BASE: 6.193 registros
Productos y formas de acceso
La BDENF es actualizada diariamente, pudiendo ser accesada de las siguientes maneras:
a) En la propia biblioteca a través de la red local en los
computadores disponibles para consulta por parte de los usuarios;
b) En la Internet a través de las Home Page de la
Biblioteca en la siguiente dirección: http://www.medicina.ufmg.br/biblio/bdenf
c) A través de catálogos impresos. Yá fueron publicadas
dos ediciones:
1a edición: 1992 registros incluídos hasta 1992
2a edición: 1996 registros incluídos durante el periodo
de 1993 a 1995.
d) En el CD-ROM de la BIREME, en la base LILACS los
documentos concerniente a esta publicación.
Sobre SURENF - Sub-Rede Brasileira de Informação
em Enfermagem:
Previendo la ampliación de la Base de datos, a través de la cooperación técnica, está
siendo formada la Sub-Red Brasileña de Información en Enfermería/SISTEMA BIREME con los
objetivos de :
- Constituir el Mecanismo de CONTROL bibliográfico de la
Literatura producida en el País
10 instituiciones brasileñas ya firmaram acuerdo de cooperación técnica:
- Universidade Federal do Pará
- Universidade Federal do Ceará
- Universidade Federal da Paraíba
- Universidade Federal da Bahia
- Universidade Federal do Rio Grande do Norte
- Universidade Federal de Goiás
- Unversidade Federal de Santa Catarina
- Universidade Federal do Rio de Janeiro
- Universidade Federal do Rio Grande do Sul
- USP Riberão Preto - Escola de Enfermagem
- Ampliar la capacidad de RECOLECIÓN de la producción
científica.
- CAPACITAR al personal para el procesamiento del material
seleccionado de acuerdo con la metodología LILACS/BIREME
- En 10/19 de noviembro de 1997 tuvemos el primero
treinamiento en la metodologia LILACS com participación de 13 bibliotecárias.
- INSERIR el material seleccionado en las bases de datos:
LILACS y BDENF.
- INCLUIR la base de datos BDENF en el CD-ROM de la BIREME
Previsto para 1998.
- DISPONIBILIZAR la base BDENF en la INTERNET
Realizado em 1997.
En la actualidad la BDENF y SUREnf son proyectos
concretizados e institucionalizados, restando ahora el avance en términos de recolección
de datos de documentos por región, estado, o institución , o aumento numérico de
registros en la base de datos y la incorporación de nuevas tecnologías para la difusión
y acceso ampliando la divulgación de la información a través del empeño y
participación de todas las instituciones del área de Enfermería.
Esperamos que BDENF y SUREnf contribuyan para el
crecimiento de la Enfermería, propiciando a los profesionales mejores condiciones para
desarrollar sus actividades para la enseñanza, la investigación, la asistencia a la
salud y educación continua a los profesionales enfermeros
4 - CENDINE - COLOMBIA: HISTÓRICO Y ESTADO ACTUAL
Foi apresentado pela enfermeira Sra. Olga Cecília A Cabelaro, e teve a seguinte abordagem
sobre la Red Regional Colombiana de Documentación e Información en Enfermeria:
MISION:
Disenãr e implementar un sistema de información científico técnica de enfermería,
contenida en documentos no convencionales producidos por estudientes y profesores, para
recuperar e intercambiar información especializada, entre los nodos de la Red Regional
Colombiana de Documentación e Información en Enferméria, com el apoyo de la tecnologia
apropiada.
Contribuir al desarrollo de la profesion, propiciando una cultura de informacion, el
sistema para expresarla y los mecanismos para mantenerla, desarrollada, compartiendo,
apoyando y respetando la produccion autoctona.
FUNCIONES:
Del nodo local:
- Recolecta, procesa, organiza y difunde la información no
convencional de enfermeria, para apoyar los procesos de aprendizaje, investigación,
gestión y servicio.
- Comparte información conotras unidades docentes de
enfermería, a través de la Red Regional de Documentación e Información en Enfermería;
- Intercambia información com la Biblioteca Central,
Hemeroteca Naional, Biblioteca especializada de Enfermería y el Centro de Cómputo, lo
cual facilita el acceso de los otros nodos a éstos recursos.
- Dar servivio de Información y documentación, atendiendo
consultas en las bases de datos y procesando la información a solicitud de la comunidad
de estudiantes, profesires e investigadores.
De la Red Regional
- Estimula y apoya las actividades tendientes a fortalecer y
desarrollar los nodos y consolidar la red.
- Orienta los nodos hacia el cumplimiento de la misión, las
metas y objetivos de la red.
- Normaliza, compila, transforma e intercambia la información
y recursos procedentes de los nodos
- locales.
- Dinamiza los procesos de intercambio de información
científico-técnica de enfermería a través de la red .
- Difunde los productos de rede, en aras de un mejor
aprovechamiento de los recursos.
- Brinda capacitación en los aspectos logístico, técnico y
metodológico de la Red.
- Consolida el conocimiento de enfermería, mediante la
acumulación sistemática de información sobre las distintas áreas.
METAS
- Recuperar por lo menos el 60% de la información autoctons
no convencional de enfermería producida
- por cada nodo desde 1990.
- Deasarrollar una cultura de información en las unidades
docentes de enfermería que conformam la red.
- Adaptar el diseño técnico y metodológico del sistema de
documentación e información científiico tecnica de enfermería a las caracteristicas de
cada uno de los nodos de la red.
- Implantar el servicio de inofrmación y documentación en
enfermería.
- Garantizar el funcionamiento y la continuidad de la red
manteniendo la infraestructura administrativa y financiera para apoyar y facilitar la
productividad del equipo de trabajo en cada nodo.
INSTITUICIONES INTEGRANTES:
- Universidad de Cundinamarca - Facultad de Salud
- Universidad de los Llanos - Programa de Enfermería
- Universidad Nacional de Colombia - Facultad de Enfermería
- Universidad Pedagógica y Tecnologica de Colombia - Programa
de Enfermería
- Universidad Surcolombiana - Progframa de Enfermería
ESTADO ACTUAL: aproximadamente 500 resgistros
5 -CIRCOBE - CHILE: HISTÓRICO Y ESTADO ACTUAL
O CIRCOBE não enviou representante. Participou da reunião a Sra. Monica Aldea, a pedido
da Sra. Silvia Anabalon da Universidad do Chile. A Sra. Monica Aldea esclareceu que o
CIRCOBE está atravessando problemas de diversas ordens, inclusive administrativos devido
ao afastamento da Coordenadora e se comprometeu a levar ao CIRCOBE todas as sugestões,
documentos e/outras providências necessárias relativas a encaminhamentos advindos da
reunião em pauta.
6 - PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL SUBSISTEMA DE
ENFERMERÍA HACIA LA AMÉRICA LATINA
Exposição realizada por Maria Piedade F. R. Leite apresentando as linhas gerais da
proposta de ampliação da Sub-Rede Brasileira de Informação especializada em Enfermagem
para a América Latina e Caribe, projeto em elaboração pela SURENF, que julgou oportuno
sua apresentação nesta reunião, considerada forum oportuno para análise e discussão
de sua relevância, aplicabilidade, metodologia e adesões para que se pudesse dar
continuidade ao trabalho apoiados no aval dos participantes do Sistema BIREME.
Apresentou-se parte do projeto constando de: justificativas, objetivos e metodologia
conforme abaixo:
ANTECEDENTES
Quando da oficilização da SURENF, solenidade ocorrida em 10/11/97, com a presença de
autoridades da UFMG e do Dr. João Yunes, Diretor da BIREME, este lançou um desafio:
elaboração de um projeto que viabilizasse a expansão das atividades da SURENF para
AL&C.
Assim, em atendimento a esta proposta, a coordenação da SURENF está elaborando um
projeto que deverá ser encaminhado a W.K.Kellogg Foundation, para possível
financiamento.
JUSTIFICACIÓN
Podemos señalar como principal justificación para la propuesta de expansión del sistema
de información especializado en enfermería, la necesidad de información por parte de
los profesionales del área en el ejercicio de sus actividades de enseñanza,
investigación, asistencia y administrativas.
La producción de enfermería se hay incrementado por la exigencia académica para que los
egresados realicem trabajos como prerequisitos para obtener titulos a nivel de pre y
postgrado y de para que los profesores realicem trabajos como requisito de promoción a
ascenso.
Sin embargo la informacíon de enfemerícia disponible en los bancos de datos y redes de
información, no corresponde a la calidad ni cantidad del trabajo que realizam las
enfermeras tanto en servicio, como en docencia, administración y investigación.
La expansión de la red especializada permitirá la construcción del patrimonio de
información da enfermería para mejorar la calidad de la educación, impulsar los
procesos da generación de conocimiento, majorar la formación del recurso humano de
enfermería a la vez que hace posible el desarrollo científico y tecnoógico con la mira
de lograr la meta finale que es elevar la calidad de vida de la población en
Latinoamerica y el Caribe.
Como resultado de esta necesidad y considerando el contexto de la salud, en el cual se
sitúa la enfermería, señalamos a continuación los detalles de esta justificación:
- Necesidad de envolucrar instituciones en el proceso de
recolección y envío de trabajos que sean incluídos en las bases de datos garantizando
que todo el material producido en estas instituciones sea insertado en la base de datos
para su divulgación.
- Necesidad de integrar las bases ya existentes (Brasil, Chile
y Colombia) en una única base de datos, con la misma metodología (LILACS/BIREME),
utilizando el aplicativo LILDBI para la descripción bibliogáfica e indizacíon de los
documentos .
- Necesidad de expandir para los demás países de América
Latina la infraestructura de la red viabilizando la creación de Centros Nacionales de
cooperación técnica en el sentido de recolectar y procesar los datos de la literatura
producida en enfermería en cada país, ejerciendo así el control bibliográfico nacional
del área.
- Necesidad de agrupar en una única base de datos, las bases
de datos procesadas en los diversos países, disponibililizando en toda América Latina y
del Caribe la producción científica en enfermería.
OBJETIVOS
Objetivo General
Ampliar los bancos de datos e integrar las sub-redes de enfermería de América Latina a
través de la implantación y/o implementación de las bases de datos bibliográficas de
documentos convencionales y no convencionales en enfermería a nivel nacional o regional.
Objetivos Específicos
- Propiciar el control de la producción científica en
enfermería de América Latina y el Caribe;
- posibilitar que toda literatura producida por, para y en
enfermería, en América Latina y el Caribe, sea insertada en las bases de datos;
- ampliar la capacidad de las bases de datos CENDINE, CERCOBE
y BDENF, en materia de equipos de manera que permita el acceso local y remoto, así como
para acelerar la entrada de datos actuales y retrospectivos;
- crear centros coordinadores nacionales/regionales, centros
cooperadores y unidades de apoyo en los países de América Latina, para ampliar la
recolección de las publicaciones para su ingreso en las bases de datos CENDINE, CERCOBE y
BDENF y otras bases nacionales que se creen;
- recolectar y procesar, según metodología LILACS, toda la
producción científica de enfermería;
- viabilizar la transferencia de los datos contenidos en las
bases de datos específicas de enfermería para la LILACS/BIREME;
- posibilitar que estos centros y otras instituciones del
área accesen remotamente a las bases vía Internet, Intranet, o localmente vía CD-ROM;
- dar continuidad a las publicaciones de las fuentes de
información del área: productos impresos generados por las bases de datos garantizando
la propagación/divulgación;
- permitir el acceso a todos los documentos incluídos en las
bases indicando su localización y acceso a través de los servicios de conmutación
bibliográfica.
METODOLOGIA
La formación de la sub-red especializada en enfermería para América Latina y Caribe se
realizará en tres fases:
1ª Fase
La primera fase consistirá en la integración de los tres centros ya existentes
vinculados al sistema BIREME: SURENF (Brasil), CENDINE (Colombia) y CERCOBE (Chile) para
la evaluación de los trabajos ya desarrollados y las posibilidades técnicas de
migración de las bases de datos para el formato LILACS.
2ª Fase
La segunda fase consistirá en la extensión de la estructura resultante de los estudios e
implantaciones de la primera fase, para la estructura de LA RED REAL -. Red de Enfermería
de América Latina, cuyos polos dinamizadores, a continuación mencionados serán
constituídos como centros regionales cooperadores de la Red.
Polos dinamizadores de la Red REAL:
Polo Méjico
Universidad Autónoma Nuevo León - Facultad de Enfermería
Monterrey - Méjico
Países integrantes: Méjico, Puerto Rico, Haití.
Polo América Central
Universidad de Panamá Facultad de Enfermería
Panamá - Panamá
Países integrantes: Panamá, Guatemala, Costa Rica, Honduras, Nicaragua y El Salvador,
Cuba
Polo Andino
Asociacón Colombiana de Facultades de Enfermeria - Acofaen
Universidad Nacional de Colombia
Bogotá - Colombia
Países integrantes: Venezuela, Perú, Ecuador, Bolivia, Colombia.
Polo Brasil (COORDINADOR)
Universidade Federal de Minas Gerais - Escuela de Enfermería
Belo Horizonte - Brasil
Países integrantes : Brasil
Polo Chile (Cono Sur)
Pontificia Universidad Católica de Chile
Facultad de Enfermería
Santiago de Chile - Chile
Países integrantes: Uruguay, Paraguay, Chile, Argentina
3ª Fase
La tercera fase consistirá en la identificación e incorporación de instituciones
estratégicas del área de enfermería de los demás países de la región.
Después de las fases de constitución de la red de
enfermería, serán intensificadas las actividades de recolección, ingreso de datos y
disponibilidad de los productos.
La red en formación será denominada: RED LATINO-AMERICANA
Y CARIBEÑA DE INFORMACION ESPECIALIZADA EN ENFERMERIA/ RELACINEnf y tendrá como Centro
Coordinador, técnico y organizacional, a la SURENF/BDENF del Sistema BIREME localizado en
la Biblioteca J. Baeta Vianna del Campus de Salud de la UFMG
OPERACIONALIZACIÓN DE LA RED
Para el funcionamiento de la Red será utilizada la infraestructura de la Biblioteca
J.Baeta Vianna en asociación con la BIREME, los Centros Cooperadores y las Unidades
Participantes para realizar las actividades:
- Construción de la viabilidad técnica y política junto a
las instituciones asociadas al proyecto para la captación de recursos que financiarán
los proyectos específicos de cada país y las expansiones futuras;
- establecimiento de los mecanismos de comunicación entre las
instituciones participantes (Brasil, Chile, Colombia) para la definición de las
atribuciones y compatibilizar las metodologías;
- establecimiento de acuerdos / convenios de cooperación
entre las instituciones participantes;
- creación en cada país de la región de un Centro
Coordinador Nacional (CCN) que se encargará de definir los Centros Cooperadores (CC),
Unidades Participantes (UP) y Unidades de Apoyo (UA).
Los centros serán responsables por la recolección y
procesamiento técnico, de acuerdo con la metodología LILACS, de toda la producción
técnico científica convencional y no convencional en enfermería y en áreas
relacionadas.
Será constituída una base de datos especializada en
Enfermería con la producción científica de América Latina y Caribe, en los mismos
moldes de la BDENF - Base de Datos en Enfermería.
Cada país tendrá su base de datos nacional que integrará
la base general de la región. El Centro Coordinador Nacional enviará los datos de su
base al Centro Coordinador que compilará la base regional: América Latina y del Caribe.
La base de datos regional será denominada LILACENF - Literatura Latino Americana y
Caribeña en Enfermería.
Todas las bases de datos, una en cada país de la región,
tendrán una estructura única:
aplicativo LILDBI/BIREME, incluindo el campo para inserción del dato: local(es) de
almacenamiento del material, caracterizando un catálogo colectivo regional que informará
en cuál (es) instituciones aquel documento está disponible, facilitando el servicio de
conmutación bibliográfica(suministro de fotocopias).
Los critérios de selección de las publicaciones para la
indexación en la base nacional serán de responsabilidad de cada Centro Coordinador
Nacional, definida por las instituciones integrantes, no perdiendo de vista el sentido de
ejercer el papel de control bibliográfico nacional.
RESPONSABILIDADES DE LOS INTEGRANTES DE LA RED
Las responsabilidades de los integrantes de la red son:
Del Centro Coordinador General:
- Coordinar todas las actividades de la Red Latino Americana y
del Caribe de Información Especializada en Enfermería a nivel regional;
- viabilizar el entrenamiento de recursos humanos en la
metodología LILACS;
- Divulgar la producción científica del área;
- ingresar en la LILACS, de acuerdo con sus critérios de
selección, la producción científica del área;
- ingresar en la base de datos LILACENF - Literatura Latino
Americana y Caribeña de Información en Enfermería - la producción científica regional
del área;
- disponibilizar el acceso a la base de datos LILACENF a
través del CD-ROM de la BIREME y a través de la INTERNET;
- realizar reuniones periódicas de los coordinadores de los
centros participantes de la Red.
Del Centro Coordinador Nacional:
- Coordinar todas las actividades de la red a nivel nacional;
- viabilizar el entrenamiento de recursos humanos en la
metodología LILACS, efecto multiplicador, a nivel nacional;
- Divulgar la producción científica del área en el país;
- ingresar en la LILACS de acuerdo con sus critérios de
selección, la producción científica del área;
- ingresar en la base de datos LILACENF la producción
científica nacional del área;
- disponibilizar el acceso a la base de datos LILACENF a
través del CD-ROM de la BIREME y a través de la INTERNET;
- realizar reuniones periódicas de los coordinadores de los
centros participantes de la Red en el país.
De los Centros Cooperadores:
- Coordinar las actividades de la red en los estados,
provincias, regiones, instituciónes o departamentos
- recolectar y procesar la producción científica producida
en la región;
- encaminar el resultado de ese procesamiento al centro
coordinador nacional para los procedimientos de verificación e ingreso a las bases de
datos;
- viabilizar el envío del material bibliográfico para el
centro coordinador;
- accesar y difundir la base de datos.
De las Unidades Participantes:
- Enviar al centro cooperador y/o coordinador la producción
científica producida en la institución para el procesamiento e ingreso en las bases de
datos;
- accesar y difundir la base de datos.
De las Unidades de Apoyo:
- Enviar al centro cooperador o unidad participante más
cercano de su localización la producción científica producida en la institución;
- Accesar y difundir la base de datos.
Os participantes demonstraram grande entusiasmo com as
ideias e disposição para adesão. A Coordenadora do CENDINE - Colômbia, solicitou para
constar do relatório da reunião que já haviam manifestado oficialmente seu interesse na
elaboração do projeto bem como de sua implantação. Da mesma forma a Coordenadora do
Polo Dinamizador Andino também oficializou sua participação e disposição de dar o
apoio ao projeto.
A coordenação esclareceu ainda sobre as estratégias e
providências para a finalização do projeto e seu encaminhamento:
1 - Discussão com aquele grupo sobre as linhas do projeto e ajustes necessários;
2 - Finalização do documento de acordo com as propostas apresentadas pelo grupo;
3 - Encaminhamento da 1a versão do projeto para o Dr. João Yunes para sua análise e
sugestões;
4 - Efetuar os ajustes e recomedações da BIREME no projeto;
5 - Enviar a versão definitiva do projeto à W.K. Kellogg Foundation;
6 - Mobilizar pessoas e/ou instituições para apoiar a aprovação do projeto.
Para que não houvesse perda de tempo, foi sugerido que já
retornassemos ao Brasil com a análise do projeto pelos participantes da reunião. Assim,
definiu-se que seria feito uma cópia da proposta apresentada para cada um dos
participantes e marcou-se uma nova reunião para o dia 26/03 às 15:30h, no intervalo da
Sessão Plenária do CRICS IV.
No dia 24/03 pela manhã foram feitas as cópias e a sua distribuição.
No dia 26/03 conforme combinado reuniram-se os participantes do Chile, Cuba, Colômbia,
Argentina e Brasil.
Houve um pequeno debate sobre a proposta e a análise final foi de que o projeto é
imprescindível para o desenvolvimento da enfermagem na AL&C, que os objetivos estão
de acordo e que metodologia proposta está corretíssima, aproveitando-se uma estrutura
existente, a da RED REAL e as sugestões apresentadas foram basicamente em termos de forma
de apresentação e grafia e que o projeto deverá ser apresentado em 3 idiomas:
português, inglês e espanhol.
Todas as sugestões de mudança de termos, correções ortográficas e/ou inclusão de
informações foram compatiblizadas em um
único documento para incorporação ao projeto.
Foi solicitado o envio de uma cópia do documento para os participantes, com
implementação das modificações sugeridas. Esclarecemos que esta solicitação será
atendida de vez que será enviado cópia do relatório da reunião, sendo o documento
parte integrante do mesmo.
3 - CONCLUSÃO
Acreditamos que a reunião foi um grande marco para o
desenvolvimento da informação especializada em enfermagem. A unanimidade com que os
presentes se manifestaram com relação a importância da proposta de expansão da
experiência brasileira para a América Latina e Caribe, refletem os anseios e
expectativas de melhoria dos processos de transferência do conhecimento e da
comunicação desse conhecimento na área e para a área de enfermagem e do papel da
informação para o desenvolvimento da mesma.
Em conversa com o Diretor da BIREME, fizemos uma breve relato sobre a reunião e o projeto
de expansão e este mostrou-se bastante empenhado em dar continuidade as negociações
para financiamento do projeto. Resta-nos não perder tempo na continuidade da elaboração
do projeto, pautados no aval de nossos parceiros da AL&C e envidar todos os nossos
esforços para que o mesmo se transforme logo em mais uma realidade no rol de nossas
tarefas.
Belo Horizonte, 07 de abril de 1998
Maria Piedade Fernandes Ribeiro Leite
Bibliotecária CRB/6/601

Reunion
Especializada en Información sobre Desastres
Horário : 16:10 -
19:00 h.
Local : Salón las Américas B
Idioma Oficial : Español
Coordinación: Helena Molin Valdes
Secretariado: Lilliana Gonzalez Acosta
Presentación del CRID
Centro Regional de Información sobre Desastres. Transición del CDD al CRID (1990-1998)
Presentación de
experiencias nacionales.
Lectura de conclusiones
reunión de Rio de Janeiro en el CRICS III.
Red Nacional de Información en Desastres de Ecuador
Red Peruana de Información en Emergencias y Desastres
Red de Información en Desastres de Venezuela

Grupo de
trabajo sobre actualización de la base de datos Leyes
Horario : 16:10 - 19:00 hs
Local: Salón Girasol
Idioma Oficial : Español
Objetivos
Revisar com Centros Cooperantes la estructura y metodología de la base de datos LEYES com
el propósito de hacerla compatible a las necesidades derivadas de los procesos de reforma
del sector salud y la globalización económica.
Establecer mecanismos para la descentralización en la producción de LEYES.
Coordinadora: Mónica Bolis, Asesora Regional en Legislación de Salud, Programa de
Políticas Públicas y Salud, División de Salud y Desarrollo Humano
Secretaria: Nur Shugair, Residente, Programa de Políticas Públicas y Salud,
División de Salud y Desarrollo Humano
AGENDA
- 16:10h. Palabras de bienvenida.
Objetivos de la actividad
Mónica Bolis
- 16:20h. La necesidad de reformular la
estructura y metodología de la base de datos LEYES
Mónica Bolis
- 17:00h. La experiencia de
descentralización brasileña: objetivos, metodología, mecanismos de la
información
Nur Shugair
- 17:30h. La experiencia de
descentralización centroamericana: objetivos, metodología, mecanismos de acopio de la
información
Alejandra Sobenes (IDEADS)
- 18:00h. Discusión general
- 19:00h. Conclusiones,
recomendaciones, compromisos

III
Reunião do Sub-Sistema Especializado em Saúde Oral
Horário : 16:10 - 19:00h
Local : Salón Anturios
Idioma Oficial : Português
Coordenadora: Rosaly Favero Krzyzanowski
Secretaria: Telma de Carvalho
- Palavras de Boas Vindas
- Demonstração das atividades prestadas pela
Sub-Rede
- Esclarecimentos de dúvidas
- Sugestões ao Centro Coordenador
- Elaboração das Recomendações da III
Reunião do Sub-Sistema de Saúde Oral
RECOMENDAÇÕES
Os membros da Sub-Rede Nacional de Informação na Área de
Ciências da Saúde Oral, após reunião, decidem considerar as seguintes recomendações:
1. Ao SDO, como coordenador da Sub-Rede Nacional de
Informação na Área de Ciências da Saúde Oral
1.1 Promover periodicamente reciclagem e monitoração dos
recursos humanos integrantes dos núcleos;
1.2 Capacitar profissionais bibliotecários para assessoria
aos núcleos;
1.3 Coordenar projetos e estudos de aprimoramento e
ampliação da Sub-Rede;
1.4 Formar agentes multiplicadores da informação na
América Latina em virtude do sucesso do projeto no Brasil;
1.5 Viabilizar Projeto Piloto de Rede Latino-Americana em
Ciências da Saúde Oral com Peru, Argentina, Venezuela e Chile, juntando esforços para a
criação de um CD-ROM específico na área odontológica, que agregue o "Índice de
Ia Literatura Dental Castellano" e a "Bibliografia Brasileira de Odontologia -
BBO";
1.6 Propor à BIREME que a distribuição do CD-ROM seja de
acordo com o número total de registros LILACS enviados pela Sub-Rede, independente de
qual Instituição contribuiu para a Base LILACS. A redistribuição ficará a critério
do Centro Coordenador (SDO);
1.7 Elaborar vídeo sobre a Sub-Rede para a realização de
marketing interativo com os usuários.
2. Aos Centros Cooperantes da Sub-Rede (núcleos
básicos)
2.1 Ministrar, em conjunto com o SDO, cursos de
treinamento, palestras aos usuários, para acesso ágil e completo das informações
demandadas através de serviços e produtos especializados a eles dirigidos;
2.2 Elaborar projetos específicos, com vias a desenvolver
e aperfeiçoar serviços de informação em sua região;
2.3 Viabilizar a utilização da lnternet;
2.4 Criar Base de Dados local da Produção Científica, a
partir da utilização da Metodologia LILACS;
2.5 Viabilizar infra-estrutura tecnológica para atender a
Comutação on-line;
2.6 Promover capacitação da equipe bibliotecária dos
núcleos;
2.7 Promover interação com a alta administração
Universidades /Faculdades /Bibliotecas, para alertar sobre a importância do trabalho da
Sub-Rede, bem como a valorização da pesquisa, da informação e reconhecimento do
profissional bibliotecário.
3. À BIREME
3.1 Promover periodicamente reciclagem e monitoração do
profissional bibliotecário do SDO e dos núcleos básicos;
3.2 Promover assessoria técnica ao SDO e núcleos
básicos.
3.3 Visitas "in loco" de analistas de sistemas
e/ou responsáveis por atividades específicas para sanar dificuldades encontradas pela
Sub-Rede, quando necessário.
4. Ao SDO e Núcleos Básicos
4.1 Divulgar os produtos e serviços oferecidos, através
de palestras, folders, folhetos, cursos voltados à área da informação em Ciências da
Saúde Oral;
4.2 Promover a divulgação dos serviços oferecidos pela
biblioteca através do m
4.3 arketing da Sub-Rede;
4.3 Viabilizar Projeto sobre "Estudo do Usuário da
Sub-Rede Nacional de Informação na Área de Ciências da Saúde Oral, sob o Enfoque do
"Sense-Making".

Reunión Centros de
Documentación de Representaciones y Centros Especializados de la OPS/OMS
Horario: 16:10 -
19:00h
Local: Salón Azalea
Idioma Oficial: Español
Coordinadora:
Dra. Mirta Roses Periago, Sub-Directora OPS
Secretária:
Soc. Sabel Gonzalez, Representación OPS/OMS en Venezuela
Agenda
(basada en las sugerencias de OPS)
Relaciones de
colaboración de los Centros de Documentación de OPS con las bibliotecas de los
Ministerios de Salud y de otros organismos gubernamentales en el área de la salud
Gaby Caro, PWR/Perú y Susana Hannover, PWR/Bolivia
- La cooperación entre los Centros de
Documentación de las PWR
Lourdes Ramirez, PWR/Honduras
- Utilización de la interface de búsqueda
para las bases de datos en MicroISIS en Internet: posibilidades de instalación en los
servidores de los centros y capacitación
Ricardo Pérez Martínez, PED/OC
- El papel de la Biblioteca de la Sede en
relación a los Centros de Documentación de OPS: Contribución a la base de datos de la
memoria institucional
Maria Teresa Astroza, DBI/DBL
- El papel de los Centros de Documentación en
los sistemas nacionales de información en salud: colaboración con las bases de datos del
Sistema
Regina C. Figueiredo Castro, BIREME
- Capacitación de personal de OPS para el uso
y manejo de la Biblioteca Virtual en Salud
Abel Laerte Packer, BIREME
- Discusiones y Conclusiones
Informe
Introducción
La Dra. Roses da la bienvenida al grupo y expresa que es la
oportunidad en la cual asisten mayor cantidad de participantes. Se refirió a las seis
presentaciones que constituyen la agenda de la Sesión.
1. Relaciones de Colaboración de los
Centros de Documentación de OPS con las Bibliotecas de los Ministerios de Salud y de
Otros Organismos Gubernamentales en el Area de la Salud.
Gaby Caro, Representación OPS/OMS en
Perú.
En su presentación destacaron algunos
elementos asociados a las colecciones especializadas en salud pública que comparten en
común el Ministerio de Salud y el CDI, puntualizando que el 57 % de la misma corresponde
a publicaciones del año 1990, es decir, se trata de una producción científica de
reciente data, la cual está controlada y disponible en LILACS.
Entre los productos de información del CDI
de la PWR/PER destacan la elaboración de bibliografías especializadas en temas de alto
interés, especialmente en el ámbito de desarrollo de planes y programas de salud.
Adicionalmente se dispone de Programas de Diseminación Selectiva de Información,
consistente en un alerta que es impreso y distribuido a nivel nacional; con esa finalidad
se mantiene un Directorio automatizado que es sujeto de revisión permanente a través de
una lista de correo preparada por área temática.
Enfatizó acerca de la diversificación de
usuarios, a propósito del proceso de reforma del Sector Salud que se lleva a cabo en ese
país, refiriéndose especialmente a funcionarios de los Ministerios de la Mujer y de
Justicia, así como también de otros interesados provenientes de diversos organismos
internacionales.
En relación al apoyo del fortalecimiento
del Sistema Nacional, mencionó el poyo a la capacitación de recursos humanos, indicando
que la misma se administra considerando ciertos niveles, en vista de la escasa existencia
de profesionales de información y una mayor cantidad de personal técnico de una alta
rotación, lo cual limita la calidad de la atención. En este aspecto comentó acerca de
la preparación del Módulo de Enseñanza/Aprendizaje Dirigido al Personal Auxiliar de
Bibliotecas, lo cual fue producido gracias al apoyo de la British Council. Este Manual
expone la Metodología LILACS y la utilización de las Aplicaciones desarrolladas por
BIREME para la automatización y recuperación de la información.
En relación con las tareas a realizar a
futuro, destacaron la elaboración de la Página WEB; la prestación de servicios vía
INTERNET; la colocación de las Bases de Datos en Línea contentivas de 10.000 registros
con la ayuda del CEPIS y la reactivación de los préstamos interbibliotecarios.
Con respecto a la naturaleza de las
relaciones con el Centro Coordinador Nacional de la Red de Información en Perú, expresó
que OPS no compite con el mismo. Al contrario, actúa como un asesor y apoya para que las
iniciativas se concreten.
El Centro de Documentación e Información
tiene un presupuesto para gastos varios y los diversos programas de la Representación
financian diversas acciones en el área de información.
2. La Cooperación entre los Centros de
Documentación de las PWR
Lourdes Ramírez, Representación OPS/OMS
en Honduras.
Destacó la responsabilidad que tienen los
Centros de Documentación e Información de ofrecer instalaciones y servicios de alta
calidad al usuario final. Los visualiza como Centros Cooperantes del Sistema
Latinoamericano, en tanto sus aportes a las Bases de Datos LILACS y PAHO son vitales,
particularmente en lo pertinente a los documentos no convencionales producidos en los
países.
Como parte importante de la Red Nacional
está altamente comprometido con la misma, al tiempo de ser un miembro activo de una red
especializada de salud conformada por los CDI´s de las Representaciones de OPS, que
idealmente debería ser coordinado por la Biblioteca de la Sede.
En cuanto a la entrega de cooperación
técnica se destacaron los siguientes aspectos:
Los CDI´s deben actuar como un puente de
comunicación entre el Centro Coordinador Nacional y otras instituciones, dada las
posibilidades conexionales que dispone y que los CCN carecen.
Los CDI´s tienen el compromiso de
participar activamente en la alimentación de la Base de Datos SECS y en la recuperación
de la información no convencional, para ser incluida en la Base de Datos Regional LILACS.
En ese sentido, recalcó la pertinencia del Proyecto SYNAR, en tanto permitirá recuperar
y divulgar la producción pertinente al proceso de reforma del sector salud en la Región.
Debe constituirse en un permanente
divulgador de la Base de Datos LILACS y de la Base de Datos Nacional, así como también
en un agente innovador en el uso de las tecnologías de información.
En ese sentido, recomendó incluir en la
agenda de trabajo las actividades orientadas a la recopilación de información; el
fortalecimiento de los sistemas nacionales, el desarrollo de productos pertinentes a la
Diseminación Selectiva de Información y a la conmutación bibliográfica en línea, así
como también tareas en materia de capacitación y desarrollo de recursos humanos.
3. El Papel de la Biblioteca de la Sede
en Relación a los CDI: Contribución a la Base de Datos de la Memoria Institucional.
Lic. María Teresa Astroza, DBI/DBL.
Presentó la misión de la Biblioteca de la
Sede expresada en la provisión de servicios que permitan el acceso y la diseminación
eficiente de la documentación tanto impresa como electrónica, producida por la
Organización y canalizar el flujo de información entre productores externos y usuarios
de la OPS, para así responder a necesidades específicas de información, particularmente
en las áreas estratégicas y programáticas de la salud..
Indicó que su fin último está asociado a
la creación de las condiciones que faciliten el conocimiento y favorecer la toma de
decisiones en forma efectiva y eficiente, cónsono con las metas de mejoramiento de las
condiciones de salud de la población. En ese marco de ideas, destacó entre sus objetivos
el ofrecer un mecanismo eficiente al personal de la OPS para apoyar la entrega de la
cooperación técnica y garantizar su actualización permanente y preservar, organizar y
diseminar la Memoria Institucional. En relación a este último aspecto, expresó el rol
estratégico de coordinación e integración de la Base de Datos de esa Memoria
Institucional, con miras a mejorar los niveles de acceso, recuperación y diseminación de
la misma.
Con respecto al papel que debe jugar en
términos del apoyo al desarrollo de los CDI´s, mencionó la necesidad de determinar si
la Biblioteca debe intervenir en el proceso de fortalecimiento de los mismos, en tanto
instrumentos gerenciales y facilitadores del conocimiento disponible.
Hizo mención de las diversas actividades
que cumple la Biblioteca. Particularizó en la Base de Datos de Texto Completo que incluye
imágenes, que para la fecha dispone de 150 documentos. En cuanto a los programas de
diseminación de información presentó los referidos a la lista electrónica de
documentos, LILACS, PAHO/INFO en línea, Sitio WEB y las bibliografías impresas, además
del suministro de fotocopias.
Con la finalidad de precisar el nivel de
participación de los CDI´s en la gestión de la Memoria Institucional, informó que a
propósito de una encuesta telefónica aplicada a esas unidades de información, se
obtuvieron los siguientes resultados:
Las Bases de Datos en relación a la
Memoria Técnica es incompleta.
Un porcentaje importante de los CDI´s
(15 en total) indicó que procesa técnicamente el material producido por la
Organización. Esto indica que hay duplicidad de trabajo, debido probablemente a la escasa
comunicación que existe entre las Representaciones y la Biblioteca de la Sede.
Solo el 50 % de los CDI´s envían
registros a LILACS.
El 75 % de los CDI´s no envían
registros del material procesado a DBI.
Estos hallazgos indican una situación
compleja en torno al mantenimiento de la Memoria Institucional, la cual definitivamente
está desmembrada.
4. Atrapados en la Red
Ricardo Pérez Martínez, PED/OC
La presentación destacó una serie de
retos y posibilidades que tienen las redes de información en la actualidad con respecto a
los extraordinarios avances en el área de las comunicaciones y las posibilidades de
interconexión de servidores para promover mayores flujos de información. En ese sentido,
se refirió muy especialmente a INTERNET y a los Sitios WEB.
Entre los obstáculos para avanzar en el
uso inteligente de esas herramientas, destacó los problemas políticos asociados a los
monopolios y a las propias regulaciones nacionales. En términos técnicos, mencionó las
dificultades asociadas a la calidad y a las capacidades nacionales en cuanto a los
recursos en el área de las telecomunicaciones. Las barreras culturales e idiomáticas
también fueron indicadas como limitantes del proceso, así como también la apropiación
de tecnologías cada vez más cambiantes en el tiempo.
Entre las estrategias recomendadas para
resolver dichos problemas, mencionó la necesidad del cambio de actitudes frente al
intercambio de información, la inversión en la capacitación y desarrollo de recursos
humanos y mayor trabajo en red, entre otros.
Destacó que a propósito de la Reunión
Crisis de Salud y Uso de INTERNET realizada en noviembre del pasado año en Bogotá,
surgieron una serie de preguntas relacionadas con el uso de la red internacional en los
centros de documentación: quiénes son los nuevos proveedores de información, cómo
interactuan con sus organizaciones y cómo se definen los profesionales de la información
a la luz de los nuevos retos planteados.
Los nuevos paradigmas en este contexto
condicionados por las bibliotecas virtuales prevén la existencia de usuarios mucho más
autónomos y beligerantes, lo cual reviste mayores exigencias a los trabajadores de la
información. Estas nuevas realidades requerirán necesariamente de mayores esfuerzos para
ajustar el desempeño de los mismos, incorporando módulos de capacitación en
computación y telecomunicaciones, formación general en INTERNET, uso de bases de datos e
interfaces de usuarios y otros.
Con respecto al desarrollo de interfaces,
puntualizó acerca de las búsquedas de información a través de los sitios WEB, las
cuales deben ser pensadas, tanto para los gestores de la información como para los
usuarios, para facilitar la navegación y la integración, en tanto puertas de acceso a
varios servicios en forma simultánea.
Apuntó que en el contexto de la OPS, la
interface es concebida como un mecanismo adicional para el proceso de automatización de
la información producida en salud a nivel regional, constituyendo un instrumento eficaz
para mejorar el acceso a las bases de datos existentes. Por otra parte, mantiene la
compatibilidad de LILACS con la familia ISIS, ya que la misma es un "Common Gateway
Interface" (CGI) que permite comunicar un servidor WEB con una base de datos
diseñada con Micro Isis. Expresó que los requerimientos tecnológicos necesarios son un
servidor que asegure una rápida conexión a INTERNET, capacidad para responder a los
requerimientos de información, bases de datos en Isis.
En cuanto a las MetaInterfaces, vislumbra
al futuro próximo problemático en vista del número incontrolado de interfaces
distintas, con formas distintas de buscar en la WEB. Esta situación traerá como
consecuencias la perdida de tiempo y el uso de más de una interface para asegurar los
resultados de las búsquedas.
De allí su propuesta de una interface
común que permita maximizar los niveles de búsqueda, acceder a varias bases de datos al
mismo tiempo, usuarios accediendo a un solo WEB, capacitación para el uso de una sola
interface y, en consecuencia de todo lo anterior, eliminación de duplicaciones
innecesarias. Adicional a lo anterior, comentó la importancia de disponer de un formato
de ingreso de datos para INTERNET, equivalente a un registro bibliográfico actual que
redefinen los campos y a motores de búsqueda para su recuperación. Para apoyarse en las
propuestas, presentó el ejemplo de los Sitios WEB del Centro Regional de Información
Desastres, del CEPIS y de la Biblioteca Nacional de Medicina de los Estados Unidos.
5. El Papel de los Centros de
Documentación e Información en los Sistemas Nacionales de Información en Salud:
Colaboración con las Bases de Datos del Sistema.
Regina C. Figueiredo Castro, BIREME
Inició su presentación con una
descripción de los niveles estructurales y funcionales del Sistema Regional, destacando
su carácter descentralizado y los roles que juegan cada uno de sus integrantes: Sistemas
Nacionales, Centro Coordinadores Nacionales y Centros Especializados de la OPS.
En relación a estos últimos, se
encuentran la Biblioteca de la Sede, los Centros de Documentación e Información de las
Representaciones y los Centros Especializados, tales como el CEPIS. Subrayó que entre las
actividades que realizan apuntan la coordinación de redes de unidades de información
especializadas en temáticas especializadas; el diseño de productos y servicios de
información; la participación en la Base de Datos Regional LILACS y la inclusión de sus
bases de datos especializadas en LILACS.
Con respecto a los CDI´s/PWR, puntualizó
el importante rol que cumplen para el Sistema Regional, en tanto integrantes de los
Sistemas Nacionales como centros Cooperantes en la mayoría de los casos y promotores de
la integración de unidades de información adscritas a los organismos gubernamentales del
Sector Salud, en colaboración con los Centros Coordinadores Nacionales. Precisó que los
CDI son responsables del vocabulario en lo que se refiere a terminología en el área de
la salud pública.
En relación a la Biblioteca de la sede,
puntualizó la importancia de su integración al Sistema Regional como centro Cooperante,
en tanto gestor del procesamiento de la producción científica de la OPS y la
disponibilidad de la Memoria Institucional en la Base de Datos LILACS, así como también
en la asesoría que presta a los programas de la Sede en cuanto al uso de la Metodología
LILACS y el acceso a los productos de información que ofrece el Sistema Regional.
Con respecto a la alimentación de LILACS,
expresó que la Organización debe procesar la documentación no convencional y señaló
que en el marco del Proyecto de la Biblioteca Virtual en Salud, se desarrollará la
Metodología SCIELO para procesar documentos no convencionales.
6. Capacitación de Personal de la
Organización Panamericana de la Salud para el Uso y Manejo de la Biblioteca Virtual en
Salud.
Abel Laerte Packer, BIREME
Inició su presentación expresando que el
Programa de Capacitación que BIREME desarrollará próximamente incorpora varios
componentes novedosos, dado que la concepción que está prevaleciendo en la misma es que
la capacitación no sólo deber ser entrenamiento, sino también desarrollar actitudes
para modificar situaciones, lo cual se espera que funcione de diferentes maneras en los
países.
Entre sus principios básicos se encuentran
los siguientes aspectos:
Discutir el concepto de Biblioteca
Virtual en Salud.
Reorientar los servicios y productos para
operar a través de INTERNET. Esto implica un plan de trabajo previsto para ser
desarrollado durante los próximos tres años, y que implica el trabajo de los
especialistas de BIREME en cada uno de los países de la Región, con el propósito de
realinear y colocar las Bases de Datos en INTERNET y discutir acerca de algunos otros
requerimientos nacionales muy puntuales. Se llevarán a cabo una serie de cursos con
periodicidad mensual, que se iniciarán en Chile en abril 1998. Se incluirá entrenamiento
para el servicio de Conmutación Bibliográfica Electrónica. Estas actividades se
realizarán con los CCN o los CDI´s/PWR, de acuerdo a las capacidades instaladas.
Con respecto a la elaboración de
publicaciones electrónicas, mencionó la experiencia reciente en Brasil, la cual se
espera replicar en Chile. Aún cuando en principio se orienta fundamentalmente a los
artículos de las mejores revistas nacionales, también se está discutiendo la
posibilidad de incluir monografías.
Enfatizó acerca del carácter
descentralizado de la Red, lo cual permite permear las dificultades entre los
PWR/CCN/Centros Cooperantes, asegurando la posibilidad de ser resueltas.
Mencionó los acuerdos iniciales o formas
de convenios básicos y del Comité Técnico Operacional, los cuales no han funcionado
como se esperaba. Esta circunstancia ha creado serios problemas en la Región. Subrayó
que las expectativas están dirigidas a la horizontalización de las relaciones de
autoridad.
Conclusiones
En el marco de los contenidos de los temas
planteados en la Sesión, a continuación se presentan las conclusiones más relevantes a
que dio lugar:
1. Los CCN se han orientado
fundamentalmente a la recopilación, organización y transferencia de información en el
campo de la Biomedicina, mientras que el gran aporte de las Representaciones ha sido en
salud pública. En ese sentido, se acordó que la gestión de la información producida en
salud es un componente vital de la cooperación técnica que brinda la OPS.
2.- Los CDI´s no tienen una vida aislada
de la agenda de cooperación técnica de la OPS. Por el contrario, participan activamente
en el análisis de la situación nacional en cuanto al estado del arte tanto de los CCN
como de la red de bibliotecas y centros de documentación especializados en salud y, en
ese sentido, se involucran en la definición de las prioridades de trabajo. En ese
contexto, debe repensarse el rol de los CDI´s de acuerdo a las agendas y necesidades de
la Representación, lo cual no ha sido lo suficientemente considerado por la Sede.
La discusión permitió evidenciar la
diversidad de enfoques y de capacidades humanas y tecnológicas de cada uno de los CDI´s
y de los esfuerzos que deberán realizarse para normalizar su misión. Con esta finalidad,
la Dra. Roses sugirió la actualización del instrumento de diagnóstico elaborado por la
Representación de Bolivia en el año 1994 y sobre la base de sus resultados preparar un
plan de acción, que intente dar respuesta a los requerimientos técnicos y humanos que se
plantean para abordar los próximos retos. En tal sentido, se acordó que DBI-L tabulará
los resultados de la encuesta y una Comisión integrada por BIREME, Repidisca y el propio
DBI-L analizará los resultados y producirá el documento final a ser presentado a la Dra.
Roses. Su propósito final es la elaboración de una serie de políticas que permitan
mejorar la capacidad de gestión de los CDI´s. La Subdirección acotó la posibilidad de
aportar recursos financieros para la ejecución del plan y del aprovechamiento que debe
hacerse de los recursos de interconexión que ofrece la OPS.
Por otra parte, se convino en que los
CDI´s deben legitimarse y estar reflejados en los BPB y, en consecuencia, estar sujetos a
evaluación como cualquier otro programa de cooperación técnica
Se sugirió la necesidad de revisar algún
tipo de metodología que permita incorporar la información producida por otras Agencias
de Naciones Unidas.
Se enfatizó en que las PWR deben tener
unidades de información de alta calidad y que sus responsables deber ser elegidos por
concurso. Así mismo, que los programas de las PWR deben ayudar a consolidar esto y que
los CDI´s tienen el compromiso de recopilar la documentación no convencional y enviar
los registros a LILACS.
3.- Con respecto al rol de la Biblioteca de
la Sede en relación con los CDI´s, se apreciaron como problemas comunes la recuperación
de los documentos que se producen en la Sede, particularmente a los informes de
consultoría, los cuales deben ser mantenidos como capital perenne de la Organización.
Adicionalmente se recomendó que DBI-L
procese la información y luego la distribuya a las Representaciones.
4.- En cuanto al Proyecto de la Biblioteca
en Salud, se hizo alusión a las diversas oportunidades que brinda actualmente la
tecnología y, en consecuencia, los cambios paradigmáticos que ocurren. Se han
multiplicado los actores y las necesidades de los usuarios. Se mencionaron los recursos
que disponen la OPS y la OMS, además de la concepción de la BVS y la INTRANET, los
cuales se espera que ayuden a solucionar los problemas planteados como la duplicación de
esfuerzos.
Con respecto al los principios de equidad y
acceso a la tecnología, hubo preocupación en cuanto a que la misión de la OPS en el
campo de la información no es clara. Hubo acuerdo en relación al compromiso de
instrumentar las medidas que permitan la accesibilidad a la información y de pensar no
solo como usuarios del Sistema, sino también como productores de información.
5.- Con respecto al Proyecto SYNAR, BIREME
puntualizó que si la metodología a utilizar usar es LILACS requerirá el trabajo con ese
Centro Coordinador Regional. Si la decisión al respecto no concuerda con el planteamiento
anterior, la Biblioteca de la Sede será la responsable de la misma.

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